非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
スマホで完結。無料プランでも十分使える高機能なシフト管理
シフト管理システムで利用
良いポイント
Excelのような操作感で、マニュアルを見なくても直感的に使えるUIが素晴らしいです。ITツールに不慣れなスタッフでも迷わず操作できたため、導入時の説明会や教育コストが一切かかりませんでした。また、スタッフがスマホアプリから提出した希望シフトが自動で管理画面に反映される点が最高です。管理者はそれを確認して承認ボタンを押すだけでシフト表が完成するため、従来の手入力による転記ミスや連絡の行き違いが完全に解消されました。
改善してほしいポイント
シフト表を印刷(PDF出力)する際のレイアウト調整機能を強化してほしいです。現状、休憩室の掲示用に印刷すると文字が小さすぎたり、不要な項目が入ってしまったりすることがあります。項目選択やフォントサイズ調整が柔軟になれば、デジタルに不慣れなスタッフへの配慮もしやすくなります。また、ごく稀にアプリのプッシュ通知が遅れることがあるため、通知の即時性と安定性が向上すれば、急なヘルプ募集などの際にさらに頼れるツールになると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
「アナログなシフト回収による集計工数」と「連絡の行き違い」という課題を解決しました。導入前は、アルバイト20名分の希望シフトをLINEやメモで集め、Excelに手入力して調整するのに毎月合計10時間ほど費やしていました。oplus導入後は希望シフトが自動で一覧化されるため、転記作業がなくなり、シフト作成時間は月間3時間程度に短縮され、約70%削減されました。また、確定したシフトが即座にスタッフのスマホアプリに共有されることで、「シフト変更の連絡を見ていなかった」という欠勤トラブルが完全にゼロになりました。