非公開ユーザー
運輸|財務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
電子ファイルの登録が容易にできます。
電子契約サービスで利用
良いポイント
書類をPDFにして、電子帳簿保存法に乗っ取った形で、ペーパーロジックのシステムに登録しています。
登録作業は手間にはなりますが、他システムと比較すると、わかりやすく、容易にできます。
また、その後のファイルの検索が早く、ファイルサーバーから探すより、ペーパーロジックのシステムから探すほうが
容易になりました。検索機能も充実しているので、重宝しています。
改善してほしいポイント
登録はある程度決まった作業となるため、繰り返し作業についてはテンプレート機能が欲しい。
それにより、登録作業時間を3割はカットできると考えます。登録書類の半分以上は毎月決まった書類となります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
すべての書類をペーパーロジックに登録することで、検索機能を使いファイルをすぐに見つけることができます。
細かいルールを社内に徹底する必要もなく、複数の検索機能があるため、ファイルを見つけられないことがないです。
検討者へお勧めするポイント
電子帳簿保存法の対応はもちろん、それ以外でもファイルの保存機能として利用することができます。
ITが得意でない人でもように使えるUIとなるので、誰でも使いこなせると思います。