山本 忠宏
株式会社マークアイ|その他サービス|経営・経営企画職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
発注から請求の業務がスムーズにできます
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
毎月200件以上の案件を発注しています。最初はメールとスプレッドシートで管理していましたが、業務規模の拡大とともに案件数が幾何級数的に増え始め、抜け漏れがないかの確認と月末処理に忙殺されるようになったのでpastureで管理するようにしました。
ユーザーインターフェースは解りやすくチャットでのサポートの返事が早いので使いこなしになれるのには時間はかかりませんでした。また、同様のサービスと比べたときに発注データをスプレッドシートで準備してpastureにインポートすることで一括発注ができる仕組みがあるので大いに助かっています。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
検収は一案件ごとに行う仕組みになっていますが、発注先ごとにまとめて研修できる機能があると業務効率があがると考えます。
また、発注状況を概観するための集計表示機能が加わると使い勝手がさらに良くなると思います。毎月、数十種類の業務を数十人に発注している場合に、誰にどの業務を発注しているか、それぞれの業務の請求額はいくらかを一覧表にする必要があります。今はデータをダウンロードしてスプレッドシートで処理していますが、pasture上でマトリックスで見られる機能があるとありがたいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
pastureで発注と請求の履歴データが一元管理できるようになったので、業務遂行の効率改善のための課題を見極めることができるようになりました。それまでは、複数のデータシートにバラバラに保管されているデータを集めて整理するまでに時間と気力を使い果たしてしまい肝心の分析が不十分に終わることが多々ありました。また、過去の分析をデータを更新して再度行うための手間がかかりましたがpastureを利用するようになって素早く作業できるようになりました。