非公開ユーザー
株式会社アイケイワイ|デザイン・製作|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
タスク管理と請求面でミスがなくなりました。
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスク進行から請求書まで一括管理
・タスクの一括インポート
・同案件の進行度を見える化できた点
・タスクのチャット機能
その理由
・案件の進行度や細かな金額の変動など、担当者と経理で共有管理できるため請求時に齟齬がなくなりました。
・タスクが細かく多く発生する案件では、CSVでまとめてから発注が可能なことで負担軽減と重複や記載漏れがなくなりました。
・複数の担当者で管理を分担する際も、お互いの進行度がステータスで見えるため円滑に進行が可能です。
・タスクのチャット機能では画像も送れるおかげで、コミュニケーションを気軽に取りながら進捗が聞ける、また見れるようになりました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・タスクのステータス一括編集機能
・プロジェクト削除機能
その理由
・タスクをCSVで一括作成できるのですが、ステータスの変更は一つずつで少し時間がかかります、
ここが改善されるとより管理が楽になります。
・誤って作成したプロジェクトがそのまま削除できないため、プロジェクト表示画面を圧迫してしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・請求時の金額の齟齬がなくなった
・進行度合いの管理がわかりやすく、共有できるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・ステータスを検収済みにするとその月の請求書にまとめられる機能のおかげで、
担当者と経理との間で齟齬がなくなり、過払いや不足がなくなりました。
・提出があった際に通知が飛び、そのタスクの画面上で返答が可能なことで
現在の進行度合いを気軽に聞いたり、またそのチャットを複数人で閲覧し共有できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
フリーランスマネジメントとしても、社内の業務円滑化にも良い製品だと思います。
導入時は丁寧な説明があり、UIも使いやすくぜひ一度利用していただきたいです。