エクセルファイルの「集計→メールに添付して共有」を進化させら

良いポイント

Power BI Desktop（無料）でデータを集計してグラフや表にまとめたレポートをクラウド上で共有するためのサービスで、便利な点としてはアカウント管理の負担が増えないこととデータの自動更新ができることです。
アカウント管理は、既に Microsoft 365（Office 365）などを利用している企業であれば、その組織アカウントに対してレポートの権限を付与する形なので、利用者は新しいIDやパスワードを覚える必要がなく、いつも利用しているMicrosoft 365 の組織アカウントでレポートへアクセスできます。IT部門も既存のアカウント管理の運用をするだけでよく、負担はふえません。
データの自動更新は、データ元が社内のサーバーや共有フォルダーに有っても、取得する手段やツールが提供されているのでデータ取得環境を整えることができます。設定したスケジュール・間隔（例：1時間毎に）に沿ってデータが更新されるので、タイトルに書いた「エクセルの集計→メールに添付して共有」から「いつでも必要な時に最新のデータを確認できる」に業務を進化させることができます。