導入を感謝され、すんなり社内に浸透しています

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
--見積購買について--
①『すべて』でキーワード検索をかけるとヒットするが、同じ文言でも個別のタグ(見積/発注済等)では出てこない。　
②『すべて』で検索をかけた結果より、直接次のアクションに進めない。案件№等で、個別タグより再検索が必要。
③支払い通知書を確認できるのはサプライヤー側だけで、自社では確認できない

その理由
①キーワード検索が『すべて』でしかヒットしないということを100％社内に浸透させるのは難しく、他の項目で検索して「ない」ものとして認識してしまうとシステムのメリットを享受できない
②『すべて』で検索して出てきた案件を、再度個別タグに行って検索処理・・となると、二度手間(不便)感がある。
③請求書の替わりとして当然共有できるものとの認識だった。サプライヤーが認識している数字を確認したい(会計部門より)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■ 一番大きな効果　⇒　手書き伝票 / 手入力を卒業できた
≪これまで≫
・注文伝票起票 → 承認者押印 → (社内便で購買部門へ) → サプライヤへFAX送付 → 会計システムへ発注情報入力(数十件)
・納品書と発注伝票照合 → 会計システムへ納品情報入力（数百件）

≪導入後≫
・ネット上で注文処理完了（承認までの時間短縮 / 会計システムへの入力不要)
・システムからのダウンロードデータを会計システムに反映（伝票照合不要 / 会計システムへの入力不要）

　●ひと月の削減時間　:　約35時間　　　← 効果確認中で更に増える見込み
　※導入後一ヶ月半。　実際の利用者の1/4の回答より算出。　　　　　　　　

■ユーザーの感想
○品番検索にて、同時に複数社の価格が分かるので相見積しやすい
○商品の検索が非常にラク　○マイカタログに登録すると次回発注が簡単にできる
○発注履歴をすぐに確認できる　○カタログで探す必要がない　○すきま時間に検索、発注出来る
○手書きによる誤字脱字 / 間違いが起こらない　○上司が出張中でも承認してもらえる
○複数のオーダーをExcelにまとめ進捗管理していたが、システム上で管理できるので不要になった
○人から頼まれて発注するとき、複数の商品を一覧で比較しながら説明できる

検討者へお勧めするポイント

ほんの一部のクラウドシステムとの比較ですが、洗練された画面・仕様は分かりやすく使いやすい。
要望を伝えやすく、大筋で、自社の要望に沿ったカスタマイズが出来た。