紙の請求書処理を効率化し、受取代行ＯＰで業務負担を大幅に軽減

改善してほしいポイント

・導入時には確定を戻す機能がありましたが、今はアップデート後になくなってしまったので復活させてほしい。（確定後に請求情報の修正が必要な時は、破棄して一からアップロードや入力をしないといけないので）
・OCRの精度をもっとよくしてほしい（請求金額が正しく読み取れていないことが結構あるので）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は毎月、大量の紙請求書の開封やデータ入力作業に追われていましたが、受取代行により紙の請求書がほぼなくなり、かつ自動でデータ化されるようになりました。結果として、毎月約2時間かかっていた処理作業が30分程度に短縮され、時間短縮と請求書の内容確認作業の早期化が実現しました。

検討者へお勧めするポイント

「紙の請求書対応や出社コスト」に悩んでいる企業へ
仕入れ業者からの紙請求書に追われている企業には、特に「受取代行」の活用を強くお勧めします。ペーパーレス化が進み、スキャンとデータ化まで完了するため、封筒を開封する作業すらなくなります。「紙の請求書を受け取るためだけの出社」が完全に不要になり、テレワーク環境の整備や月初の業務負担軽減に劇的な効果があります。