改善してほしいポイント
・欲しい機能
「保存」や「キャンセル」ボタンをショートカットキーで実行できるようにしてほしい。
・理由
基本的に各ボタンをマウスクリックするかTabキーで選択してEnterキーで実行する必要があり、マウスに持ち替えるなどの操作がちょっと面倒。できればショートカットキー（例：F12キーで保存、Escキーでキャンセル等）を割り当てていただきたい。請求書の件数が多いため、地味にストレスになっている。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
① ペーパーレス化
② 連休をまたぐ請求書処理速度の向上
③ 同じ内容の入力削減
④ 会議資料作成の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
① 楽々請求導入前後で、約70％ほど紙が減っております。減ったものとしては振替伝票、支払指示書、請求書などがある。
② 導入前は紙の請求書が到着しないと支払指示が出せなかったため、連休をまたぐ際に請求書の到着が遅れ、連休明けにバタバタしておりましたが、導入後は請求書がタイムリーに届くため、連休明けの業務負担軽減につながりました。
③ 振替伝票、支払指示書、会計システムへの入力など同じ内容を何度も入力しておりましたが、楽々請求と会計システムを連携することで入力回数を減らし、入力ミスも減らすことができております。
④ 楽々請求で伝票の明細情報をCSVファイルで出力できるため、会議資料作成の効率化ができております。
検討者へお勧めするポイント
紙で行っていた請求書の受領・承認・支払業務を電子化でき、業務効率化とペーパーレス化を同時に実現できます。承認状況の見える化や会計システムとの連携により、経理担当者だけでなく承認者の負担軽減にもつながります。
月々の利用コストが新たに発生しますが、人手不足が続くバックオフィス部門においては、それを上回る業務改善効果が期待できます。また、導入にあたっては従来の運用を変えるため、不安などもあると思いますが、楽々請求のサポートスタッフが導入までしっかり支援してくださるので、その点もおすすめのポイントです。
人手不足や業務効率化に課題を感じている企業には、ぜひ検討をおすすめしたいサービスです。
