請求書処理を「探す仕事」から別のものに変えた

改善してほしいポイント

改善してほしいのは、AI-OCRの読み取り結果と大量処理時の操作性です。通常の請求書では入力負担をかなり減らせますが、同じ帳票内に複数の金額が記載されている場合などは、請求金額を意図どおりに取得できず、手修正が必要になることがあります。請求書ごとの修正結果を学習し、取引先単位で読み取り精度が上がる仕組みがさらに強化されると便利です。また、部門コードや内訳コードはリストから選ぶより直接入力した方が速いケースもあるため、入力方法を選択できると助かります。詳細画面から次の請求書へ移動できる操作や、保存・キャンセルなどのショートカットキーも欲しいです。月末に何十件も連続処理する場合は、一回ごとのクリックや一覧への戻りが積み重なるため、キーボード中心で処理できるようになると経理担当者の負担をさらに減らせると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、各部署に届いた紙やメールの請求書を経理に回収し、内容を確認して支払依頼や仕訳を作成し、会計システムに再入力する流れでした。請求書がどこで止まっているか分からず、月末に担当部署に確認することも多く、転記ミスや支払漏れも気になっていました。楽楽請求に集約してからは、受領した請求書をデータ化し、そのまま申請・承認、仕訳作成、支払データ作成まで進められるようになりました。承認状況を一覧で追えるため、催促先が明確になり、紙の紛失や回覧待ちも減りました。会計ソフトとのデータ連携により、同じ内容を何度も入力する作業が減り、締め日前後の処理時間を短縮できています。過去の請求書も検索しやすく、監査や問い合わせ時に保管場所を探す時間が減ったことも大きなメリットです。