TOKIUM経費精算の評判・口コミ 全47件

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TOKIUM経費精算のユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

精密機械|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

新発想の電子帳簿保存法対応サービス

経費精算システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

経費精算サービスはいろいろありますが、このサービスの特徴的なところは、経理部門が紙の領収書と入力データとの突合をする必要がないというところです。
紙の領収書はスマホのカメラなどでスキャンした後は、専用のポストに投函するなどしてサービスベンダーに送付すれば、チェックをして紙の領収書を10年間保存してくれます。経理部門は、今まで行っていた突合処理に時間を割くことは不要となりその分の時間で経理部門本来の業務に注力することができるようになります。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

サービスの特徴でしかたないのですが、費用が高いところがネックになる場合があります。経理部門としては、その部分を経営者に説明して納得していただけるかどうかが導入の分かれ目になります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

経理部門では、今まで紙の領収書を入力データと確認してすべて保管していましたが、その作業がすべてなくなりました。
利用者部門では、スマホのアプリでカメラにとって、データを送信するだけで経費精算が終了するので、経理部門と利用者部門の双方にとって面倒な作業やチェックが不要になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

経費精算サービスとしての機能は一通り備えていますので、経理部門が紙の領収書の突合をするか、しないかの選択になります。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

申請データを外部の会計ソフトで自由に活用できる

経費精算システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

申請処理されたデータをCSVファイルとして出力することができるので、外部の会計ソフトでのデータ活用をシームレスに行うことができます。弥生で利用していますが、問題なくインポートして利用できています。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|20人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

あらゆるICカードの利用明細を取得、そして活用する

経費精算システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

専用のICカード読み取り機を利用することで、出張時に利用した公共交通機関でのICカードの利用履歴を取得でき、それをそのまま経理の事務処理データ用として利用できるので交通費の精算処理をスムーズに行えるようになりました。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|保守・運用管理|20人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

煩雑な手当計算に困らなくなりました

経費精算システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

出張手当などの手当計算を社内ルールで計算するための手当計算機能が便利です。出張先や役職よって手当計算が多種多様なので、一人ひとり手当の計算しては日が暮れてしまうので、こちらの機能を使うことで選択項目のクリックと金額入力を行うだけで手当を算出することができて便利です。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

クラウドで入力の手間がだいぶ省けました

経費精算システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

事前に定期区間を登録しておくと、発着駅を入力したタイミングで、定期区間を外した金額が自動登録される仕組みがとても良いです。また、スマホ操作なので、慣れた感覚で触れることと、外出先からでもアプリを使って申請ができること、スマホのカメラで写真を取ることで、自動で文字入力してくれるため、領収書の入力手間もだいぶ省けました。

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非公開ユーザー

人材|総務・庶務|100-300人未満|導入決定者

企業所属 確認済
投稿日:

使いやすいインターフェース!

経費精算システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

導入当初かなりの数の経費精算システムの話を聞いた中で、ダントツでこれを選んだ理由が、まず操作性。
こういったものが苦手な人でも直感的に操作できることが大前提だったことと、設定側も苦労せずにできるということにポイントを置いていました。
また、どうしても欲しいと思っていたプロジェクト機能の使い勝手の良さが他とは格段に違ったのでこちらを選びました。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|広報・IR|50-100人未満|導入決定者

企業所属 確認済
投稿日:

経理業務効率化につながる、スマホ対応システム

経費精算システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

スマホからでも申請・承認が簡単。
入力を自分でやらなくても、基本的に写真を撮って申請する程度で済む。
会計システムとも連動しやすい。

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非公開ユーザー

精密機械|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

過去のデータも簡単に参照できるし、交通ルートも自動でラクチン

経費精算システムで利用

良いポイント

外出が多く、交通費の申請をたくさん出すタイミングがありましたが、駅名を入れるだけで候補が自動的に出てきて登録がラクチンです。
前職では紙で逐一記入したものをスキャンして貼り付けて…と対応していたので、とても便利だと感じました。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

出張時の領収書の自動入力が楽。メンバーの承認も見やすいUI。

経費精算システムで利用

良いポイント

出張時にはホテルの領収書を登録する手間がかかりますが、自動入力の対応をしていただけるので30分程度でデータ化していただき助かっています。
メンバーの経費精算の承認対応をする際にも一覧で見たり、既読したら既読が分かりやすいようになっており、コメントも残しやすいため承認作業もはかどります。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

申請者、承諾者共に労力を軽減できる

経費精算システムで利用

良いポイント

・スマートフォンやPCだけで経費申請が完結する点
TOKIUM経費精算を利用すると、申請〜承諾までのフローが全てアプリ上で完結するので、申請者の負担が限りなく軽減されています。リモートワーク下で紙の領収書を用いた経費精算を行うのはとても煩わしいので、この点ものすごく助かっています。

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