TOKIUM経費精算の評判・口コミ 全45件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ICカード読み取り機を必要としない方法があると便利だと思います。ICカード利用者が利用状況をその場で確認できるといいかなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クレジットカードもICカードなので同様に利用明細を取得できるので、社員のカードの不正利用などを防止することができています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

手当計算を出張者自ら行えるような機能を別途用意していただけると事務の業務を減らすことができるのでお願いしたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

手当をつける際に、出張先や出張日数ごとの手当金額の対象表を照らし合わせながら計算を行っていましたが、簡単なクリック操作で作業を完了できるので重宝しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

領収書を写真で撮ったあと、取り込まれるまでに時間がかかるため、文字認識などあるとさらにうれしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

外出先からでも申請ができ、上長の承認もとれるため、自宅からのお客様先へ直行直帰時もその日中に申請ができて、申請が遅くなりにくくなりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

現場はとても使いやすいです。費用面はわかりませんが、スマホならではの使いやすさがとても馴染み良く、今では経費精算を手間に感じません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

例えば領収書の写メを取りそれをセンターの方に入力してもらうのですが人によって、入力項目に微妙に違いがあったりして、そのあたりが気になります。
あと思いのほかアップデートが多く、普通に使っていた項目が気が付いたらなくなっているなど、急なことが多くその点には困っています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特殊な経費精算が多いため、どの経費精算システムも合わないという印象でしたが、思いのほか自由が利くつくりになっているので、自社にあった経費精算システムとしての利用が可能になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

かっちりと決まった経費精算システムというよりもある程度融通が利く部分が多いので、特殊な経費精算の仕組みなどで来た会社にとってはとても助かるものになると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アプリで操作するため、アップデート頻度が高いのがやや手間に感じる(iOS利用)。
操作説明する際にiOSとandroidで別々に対応しなくてはいけないのが非効率だったので、UIが揃うと良いと思った。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

それまで経費精算はEXCELで管理していたため、導入により経理での業務効率が大幅にアップした。
スマホ承認が可能になったことで、承認が滞ることがなくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入コストが安い。

改善してほしいポイント

出社のような固定した経費申請をする際にワンクリックで登録が出来るなど、簡単な操作が出来ると嬉しいです。もしくは、すでに登録した経費申請内容を別日にも簡易的にコピー出来るといいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業活動における経費精算の省力化に貢献出来ていると思います。前職では月末の経費精算に時間を要したり、担当が付いて手作業で対応を実施しておりましたので中小企業にとってもかなり良い機能が付いていると感じました。

検討者へお勧めするポイント

営業活動における経費精算が多い場合や、承認作業の非効率で困っている方にはお勧めです。

改善してほしいポイント

請求書のアップロードの際に、エラーがでることがまれにある。読込漏れなどもあるので、こちらについては改善されると嬉しいです。
また、手打ちの際に前回打ち込んだ内容(比較的よく出てくる店名とそれに伴うインボイスの番号関連)が選択肢に出てくるようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書を紙に貼り付けて経理に回したりといった作業が不要になります。
経費精算自体が簡単になったことで社員が手元で未処理分をためることも少なくなり、経費精算にかかる時間が全社で短縮されています。

改善してほしいポイント

・スマートフォンのアプリのUIが若干不親切な点あり
交通費申請などの際、利用日を複数にわたって選択するのですが、利用日選択の画面が若干扱いづらいと感じることがあります。また、領収書は表と裏で分けて撮影するのですが、既に撮影していた画像を選択する際にいちいち戻らなければないので、この点でも若干不便を感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算に生じる労力が大幅に軽減され、より多くの工数を業務に割くことができるようになりました。特に紙の領収書を用いた経費精算は不明点や、煩わしい点が多く、ストレスの軽減にもかなり寄与しています。リモートワーク下では欠かせないツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・申請が通ったタイミングだと思うが、通知のお知らせが消えない、どこの項目についてのお知らせなのか、もっと詳細まで分かるといい
・ガソリン代請求が、距離当たりの単価x走行距離なので、合計金額を自前で計算する必要がある。そういった各ユーザーが入力フォーマットを変更できる機能があると良いように感じる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・毎月の精算作成の工数が削減できた
・月末にまとめて作成ではなく、都度申請できるので、精算忘れが無くなった。