電子ドキュメント・画像データの保管・管理として使用

改善してほしいポイント

エクセルファイルをRidoc Desk Navigatorで保管して更新モードで編集を加えて保存するケースが多いのですが、ほかのドキュメントファイルでもそうなのですが編集後ファイルでの保存を行っても、Ridoc Desk Navigator上での保存方法の選択が出てきて、再度更新のため上書き保存する必要があり二度手間となっています。
またエクセルファイルの編集を行った後上記のRidoc Desk Navigatorの上書きをせずに、その後Ridoc Desk Navigatorを閉じてしまうことがありますが、その場合再度Ridoc Desk Navigatorを開いても上書き出来ませんので出来るようにして欲しい。このケースは実務をしていると頻繁に発生するので非常に二度手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社での導入契機は自社保有建築物の設計図面を保管することを目的としており、全物件の紙の図面をデータ化と保管することが出来ました、また検索機能もあり図面検索も容易となっています。

検討者へお勧めするポイント

ドキュメントの保管管理ツールですが、当社では別途グループウェアを使ったりオンプレの文書管理システムを使ったりしており、Ridoc Desk Navigatorの機能と重複する他サービスを複数利用しているため使いこなしきれていない状況です。
こちらのサービスのどの機能が自社として必要なのかを見極めたうえで導入されることをお勧めいたします。