非公開ユーザー
広告・販促|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
素人でもISMSの構築がスムーズにできた
セキュリティアセスメント で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・構築ガイドが用意されており、ネクストアクションが明確になっていること
・ヘルプページやチュートリアル、チャットサポートがあり、自走可能
その理由
・「何から手をつけたらいいかわからない」がない、また情報を登録すると文書に自動で挿入・更新されるので文書の更新漏れが起きない
・自分のペースで進められるため、待ちの状態がない
改善してほしいポイント
CSVインポート・エクスポートができる帳票とできない帳票(機能)があるので、どれも同じように扱えるようになると、入力の手間がさらに削減できそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・どんな書類を用意すればよいか、何から手をつけるべきかが明確であった
・情報資産を更新すると、関連文書の更新も行われた
課題に貢献した機能・ポイント
・並行して行う作業で対応漏れがなかった
検討者へお勧めするポイント
社内にISMSやPMSの経験者が不在でも、取得や更新に比較的容易に対応できるツールだと思います。定期ミーティングを活用すると、より規格への理解が深まる点も魅力です。
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非公開ユーザー
その他|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Excelでの管理から解放され、運用が楽になりました!
セキュリティアセスメント ,セキュリティ運用・監視 ,プライバシーコンサルティング ,セキュリティ意識向上トレーニング で利用
良いポイント
最大のメリットは、ExcelやWordでの文書管理が必要なくなったことです。
今までは、見たい文書がどのフォルダに入ってたか毎回分からない・・・という状態が続いてましたが、クラウド上でデータが一元管理されるため、最新文書の確認も分かりやすくなりました!
また、画面が直感的で誰が見ても分かりやすいものになっていて、セキュリティの専門知識がなくてもスムーズにISMSの構築を進められました。
私は途中から事務局メンバーとなりましたが、専門用語の解説だったり、サポートも充実しているので疑問点もすぐに解消できます!
ISMSを実施するときはどうしても属人化しがちになっていたので、ツールを導入してかなり運用が楽になりました。
改善してほしいポイント
非常に完成度の高いツールなので特にありません。
しいて挙げるのであれば、各画面のガイドがもう少し充実すると、のちに新しく担当になった社員もさらに使いやすくなると思うので、嬉しいです!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、ISMS認証取得に向けた「膨大なドキュメント作成」と「工数の確保」が私を含む担当者の大きな壁となっていました。
ISMS事務局のメンバーは他の業務を抱えながら対応していたため、通常業務を圧迫する懸念がありましたが、セキュアナビによって改善されました。
具体的には、担当者は「セキュアナビを見れば進捗が分かる状態」になったので、次に自分が何をすればよいかがすぐに分かり、工数が削減できたと感じています。
また、ISMS取得後の運用もスムーズに進められているので、効率的にセキュリティ体制を維持できています。
検討者へお勧めするポイント
ISMSの運用をしたことがなかったり、知識面で不安がある方にこそ、使っていただきたいツールです!
ポイント:
・文書の管理がしやすい
・ISMS業務の進捗が見える化される
・サポート面もしっかり整っている
導入したことでISMSの運用がしやすくなり、事務局メンバーも率先して遂行するようになりました。
どんな方でも安心して使えると思います!
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非公開ユーザー
人材|開発|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ISMS・Pマーク運用の「脱・Excel」が実現できました!
セキュリティアセスメント ,セキュリティ運用・監視 ,プライバシーコンサルティング ,セキュリティ意識向上トレーニング で利用
良いポイント
とにかく「すべての情報がSecureNaviの中に集約されている」という圧倒的な安心感と利便性が、これまでの運用とは比較にならないほど素晴らしいです。
以前はExcelシートやWord資料をフォルダ分けして管理していましたが、どれが最新版か分からなくなったり、情報の所在が不明になることが多々ありました。SecureNavi導入後は、すべてのデータが一箇所に集約されたため、迷うことなく安心して運用に集中できています。
資産・リスク・対応策が強固に紐づいており、入力するだけで適切な対応策が自動提案される機能には驚きました。自分たちだけでは気づけなかったリスクを網羅でき、客観的な評価基準に基づいた質の高い運用が可能になりました。
ISO 27001:2022などの規格改定や法令改正の際も、システム側で迅速にアップデートし、具体的なガイドを示してくれます。常に最新の状態を維持できるのは、担当者として非常に心強いです。また、サポート担当の方も非常に親身で、いつも助けられています。
改善してほしいポイント
現状、SecureNaviを直接操作するのは主に事務局メンバーに限定されています。
ツール自体の課題というよりは弊社の運用上の課題でもありますが、事務局以外の全従業員がより能動的にセキュリティに関与できるような、従業員向けのエンゲージメント機能(簡易的な周知・報告機能など)がさらに充実すると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
膨大な文書管理に割かれていた作業工数が、体感で半分以下に減少しました。「どこに何の情報があるか」が明確になったことで、審査前のバタバタした確認作業も劇的にスムーズになっています。操作も直感的で、マニュアルいらずの点も高評価です。
業務プロセスが可視化されたことで、専門知識が浅いメンバーでも「ガイドに沿えば運用できる」体制が整いました。引き継ぎの負荷は体感で7〜8割も削減され、あんなに不安だった担当変更が今では全く怖くありません。
何より嬉しいのは、運用のハードルが下がったことで、社内から「これなら自分たちも交代で事務局に関われるかもね」という前向きな話が上がり始めていることです!特定の担当者だけで抱え込むのではなく、みんなで関わっていくことで全社的なセキュリティ意識を高めていこうという理想的なサイクルが動き出しているのを肌で感じており、担当としてこれほど心強いことはありません。
検討者へお勧めするポイント
一番のお勧めポイントは、ISMS運用のブラックボックス化を防げることです。専門知識がツール側に凝縮されているので、自分一人で必死に勉強して抱え込む必要がなくなります。
「万が一自分が倒れたら審査が通らない」というプレッシャーから解放され、チームで協力して運用できる体制づくりのきっかけになります!
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