良いポイント
自部署はフリーアドレスなのですが、だれがどこにいるのかわかりやすくなりました。
また、ステータス毎の人数の可視化がとても良い点です。
緊急時、人数確認をする際に、年休・在宅の人の人数がすぐわかるようになったので
逃げ遅れの人がいないかを確認するのにとても役立っています。
※避難訓練の時に使用しました。
また在宅勤務も増え、職場にいない場合、休みか在宅なのかわからない時も、
このせきなびを見て、どちらなのかわかるようになり、電話がしやすくなりました。
使い始めは毎日入れるのがめんどくさい、忘れるの声が多かったんですが、
１年以上使い続けている現在では、勤怠を入力するのと同じような感覚で
特に苦じゃなく入れてもらえるようになりました。
改善してほしいポイント
現在要望にも上げていますが、全体数に対してステータス毎の人数の可視化はできているのですが、
所属部署を選んだ時に、その数字を母数としてステータス毎の人数の可視化ができると
うちのニーズ的にありがたいなと思っております。
ですが、母数は自部署で大体把握しているので、ステータス毎の人数が可視化されるようになって
とても使いやすくなりました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
緊急避難時に今まではあらかじめ自部署の名簿を印刷しておき、確認していましたが
それらの準備が不要となりました。数値にするのは難しいですが、本来本当に緊急時になったときに
それらのものを準備することはできないと思うので、それがせきなびで解決できたのは安全面で
とても効果が得られたと思っています。
検討者へお勧めするポイント
フリーアドレスや勤務場所がバラバラな部署の方にとてもお勧めです。
どこにいるのか、今日は休みなのか在宅なのかを一目でわかるというのは
とても便利です。また、カレンダーと連結しておけばその人の本日の予定が
見れるので、今会議中だな、今予定入っていないっぽいから相談しに行けるな
などがすぐにわかるので、とても便利です。
