非公開ユーザー
官公庁｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
グループウェアで利用
良いポイント
・職員同士の打ち合わせなどのスケジュール調整をする際は、「空き時間検索」機能を使って対象職員の予定を一括で確認できるのがよい。
・TODO機能で緻密にタスク管理もできるので、自分が今取り組んでいる業務の管理が行いやすい。
・メッセージ機能で各職場へ個別に連絡でき、また電子会議室機能では掲示板として全職場に発信できるので、情報共有や照会が行いやすくなった。
改善してほしいポイント
・スケジュールで自分だけの予定を非公開設定で入力すると、周りの人からはピンク色で「秘 予定あり」と表示されてしまい、あまり見た目がよくないので、もっと目立たない表示に改善してほしい。
・職員数が多い職場の場合、スケジュールを一覧で示すときに非常に長くなってしまい、見づらい。また、読み込み時間が長くなることも多いので、コンパクトに予定を一望できる機能も充実すればよい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・職員間の打ち合わせ等の日程調整は、「空き時間検索」機能ですぐに皆の予定が合う日を確認できるため、調整が早くなった。
・部屋や備品等の予約機能がカスタマイズしやすく、今まで電話で行っていた予約管理がシステム上でできるようになったため、電話応対の負担がなくなった。
検討者へお勧めするポイント
どの職員でも非常に操作しやすいグループウェアです。日程管理や調整、タスク管理まで効率化できるため、職員からも好評を得られると思います。
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