非公開ユーザー
官公庁｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
グループウェアで利用
良いポイント
良い点
・他室課の職員のスケジュールを確認しながら、打ち合わせや会議等を日程調整するのが簡単にできるのが良い。
・共用車や会議室、物品の予約管理までできるのが良い。
・全職員向けのお知らせや特定の職員だけで共有する電子会議板等を設定できて、業務上の連絡がスムーズにできる。
改善してほしいポイント
・朝の使用者が多い時間帯には読み込みに時間がかかることが多いので、もう少し動作が早くなるように改善してほしい。
・特定の職員同士で日程調整する際に、その職員だけの予定を抜粋して並べて見ながら、日程の合う日を探せるようになれば、もっと日程調整しやすい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・導入前は会議室や物品等の管理を、エクセルや紙ベースの台帳で管理していた部署も多かったが、このシステムで管理を一本化することができた。職員の負担軽減につながった。
・お知らせ機能や電子会議板を利用することで、今までメールやチャット機能で情報共有していた内容が、このシステムで管理できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
パソコンが苦手な職員でも直感的に動作することができており、非常に使いやすいグループウェアだと思います。またスマホでもログインできるので、職員が出先でも確認できるので、職員にとっても利便性が高いシステムです。
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