改善してほしいポイント
検索機能や過去データの参照速度が、もう少し高速で柔軟になるとさらに利便性が高まると感じています。学園全体でアーカイブ運用を進めているため、長期的なデータ保管や検索の強化に期待しています。また、会議資料の整理やアクセス権の細分化など、運用をより効率化できる拡張機能があるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前利用していたグループウェアがクラウド化に伴いコスト面で継続が難しくなったため、SMALT OFFICE へ移行しました。データ移行や運用切り替えがスムーズで、教職員の利用率も導入前より向上しました。従来は各部署で連絡手段が統一されず、情報共有の漏れや重複作業が課題でしたが、SMALT OFFICE では会議資料、通知、承認手続きがすべて一つのプラットフォームで完結し、業務スピードが大幅に向上しました。特に、スマートフォンでも確認・承認ができるようになったことで、在宅時や移動中の業務遅延が改善され、全体の業務効率が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
SMALT OFFICE は、組織内の連絡・書類管理・承認業務を一元化でき、日常業務の効率が目に見えて向上します。操作が直感的で、IT に不慣れな職員でもすぐに使いこなせる点は大きな魅力です。加えて、開発・提供元であるヴィセント社の対応が非常に親身で、経営層から担当者の皆様まで丁寧かつ迅速にサポートしてくださるため、導入も運用も安心して進められます。特にフットワークの軽さは際立っており、提案や改善要望にも前向きに対応いただける点は導入を決める大きな後押しになりました。グループウェアの刷新を検討している組織に強くお勧めできるサービスです。
