非公開ユーザー
介護・福祉|人事・教育職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
以前は名刺管理ファイルで保管していましたが、量が多くなり整理が煩雑化したため、スマート名刺管理を利用することにしました。
スマート名刺管理は付属の手のひらサイズの専用スキャナーで、名刺内容をデータ化してPC管理できます。読み取り性能も高く、すぐにデータ化できます。またスマートフォンのカメラでデータを取り込むことができ、データ化した情報もPCと連動できるのでとても便利です。
改善してほしいポイント
特に使用上、不便は感じていませんが、ソフトの購入費用が2万円弱と高いと思います。恐らく専用スキャナーも付属しているためかと思いますが、個人で購入する際は負担が大きいかと感じます。もう少し価格を抑えてもらえると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
事務所内での名刺管理のほかに外出先で貰い受けた名刺を整理する際は、専用スキャナー以外にスマートフォンアプリがあるため、外出先でも簡単に名刺をデータ化しています。データ化した名刺の情報はGoogleで共有できるので、とても利便性が高いです。
このほかに多量の名刺の整理整頓の時間もなくなり、時間の効率化も図れています。名刺管理ファイルを置く場所も不要となりますので、デスク周りもすっきりしました。