実感した効率化と実務上の注意点【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

smartroundを活用しています。
取締役会や株主総会に関する事務処理が大幅に効率化され、書類作成や管理の負担が軽減されました。操作性もわかりやすく、IPO準備やガバナンス体制の整備を進める企業にとっては非常に有用なサービスだと思います。

一方で、大手企業の中にはセキュリティや内部規定の都合でsmartroundの利用が認められないケースもあり、その場合は自分の手で従来どおりの書類作成や事務作業を行わなければならない点が少し煩わしく感じます。

改善してほしいポイント

利用にあたり各株主から事前承諾を得る必要がありますが、smartroundから送信される自動承諾メールは非常に簡易的な内容のため、結局自分で改めて案内をし直さなければなりません。このプロセスももう少し充実していれば、利便性がさらに高まると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

• 取締役会・株主総会関連の書類作成にかかる時間が大幅に短縮された
• 書類の回収・管理が一元化され、抜け漏れ防止につながった
• 過去の議事録や資料の検索が容易になり、監査対応や内部チェックがスムーズになった

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