煩雑な契約業務から解放された【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・今まで、紙媒体での契約を行っていたが、郵送のコストや契約締結後の書類の管理など課題に感じていた部分が多々あった。電子帳簿保存法に準じた対応も検討しており、SMBCクラウドサインの導入に至った。
・社内の利用ルールの制定等、利用開始までのタスクの洗い出し・支援を専任の担当者にしっかりサポートしてもらえた。
・最初は契約書を電子化するということで不安を感じていたが、初心者でも簡単なUIでスムーズに利用を開始できた。
　AI契約書管理も利用しており、締結した契約書情報をを自動で抽出してくれ、管理面での効率にも繋がっている。

改善してほしいポイント

・利用する上で困っていることはないが、強いて上げるとすると、
　一つの契約で発生する様々な契約書を紐づけて管理できるようになったらより使いやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今までの紙の契約書による契約締結と比較して、SMBCクラウドサインは郵送費用や管理ための人件費などコスト削減に繋がった。
・リモートワークで会社にいなくとも、SMBCクラウドサインであればどこでも契約締結が可能でありき、捺印や郵送作業のために出社する必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

・サポート体制がしっかりしており、電子契約について分からなくても利用開始までサポートしてもらえる。
・高頻度で改修や新機能を導入しており、日々使いやすくなっていると実感している。
・実績に裏図けられた使いやすいシステムなので、ITに強くない方でも簡単に導入することが可能。

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