非公開ユーザー
その他金融|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
SMBCクラウドサインの使い易さ
電子契約サービスで利用
良いポイント
社内で電子契約サービス導入の話が出た時にどのサービスを利用するかを議論、他社商品とも比較し、電子契約市場でのシェアや操作性、電子認証等の有用性を総合的に判断し、非常に使い易さの点で他社比優位だと判断し、導入に至った。
送信側としては送る契約書類を簡単にアップロードすることができ、社内の承認態勢もメール指定するのみ。受信側も事前の準備(アプリのダウンロード等)は一切不要でPC、若しくはスマホ環境があればOKである為、送受信者双方ととって手軽、且つ簡単に契約締結作業ができる。
送信者は締結済の契約書類は自動的にクラウド上に保存される為、契約書類保管も手間がかからない。(受信者は別途社内のサーバー、フォルダに保存する必要がある)
上記の通り、契約締結、その後の書類保管において他社比優位にあるサービスと考える。
改善してほしいポイント
現状使ってみて特に改善点は見当たらないが、強いて言うのであれば月額利用料金がもう少し安ければ助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
現状、社内の人事部、管理部、経営企画部他でシステムを利用しており、紙の契約時代と比べ圧倒的に手間暇が改善され、また締結後の契約書類の管理面でも有効性が高い。印紙代等のコスト面を勘案しても導入のメリットはあったと感じている。
検討者へお勧めするポイント
他社比圧倒的な使い易さ