非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)
SMBCクラウドサイン
電子契約サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・費用対効果が優れている
・契約書を安全、確実、直ぐに相手に届けられる
・長期期間でも保管および検索が可能
その理由
・印紙税がかからない取引ができる
・物理的な紙の契約書の郵送がない
・SMBCクラウドサインの優れたUI及び検索機能により実現
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・現状、検索条件は契約書ごとに書類情報を人が設定することになっているのだが、ここを自動化できないか。
・AI契約書管理機能では、契約書情報を自動抽出かつ解析とありますが、具体的に説明してほしいです。
・書類インポート機能では、紙の契約書を人により、画像データとして取り込むことにより、一元管理が可能ですが、AI OCRなどを使って、デジタルデータに変換してほしい。これにより、アナログデータであった紙の契約書もAI契約書管理機能を使えるのではと思います。
・サービス連携APIにより、スキャナーやOCR機能と連携できるとさらに自動化が進むと思われます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・客先からの要望で、初めて電子証明を使ったときのことですが、短い時間ですべての調印が終わったことに驚きました。
・電子証明で交わした契約書は、保管はもちろんのこと確認、検索が簡単で、一番の利点は場所を取らないことです。