非公開ユーザー
運輸付帯サービス|総務・庶務|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
契約事務の工数削減ができました。
電子契約サービスで利用
良いポイント
弁護士ドットコム監修で法規制対応済みのため安心できる事、SMBCのセキュリティ基準に沿っていることや操作画面も見やすくワークフローもわかりやすかったので迷うことなく手続きが済みました。
また導入時の担当者からの説明が詳細に教えてくれ、かつ当社のフローも理解してくれているので、サポートが手厚く相談しやすい体制が整っていると感じています。
実際に使用した感じだと、これまで装丁、契約書原本の郵送、印紙額の確認や社内周知など工数が多かったものがシステム内で完結できる事と、承認者の設定等が非常にわかりやすくストレスなく手続きができる点が良かった。
改善してほしいポイント
今後期待したいことは、送信先の承認機能の多様化をお願いしたい。
承認、閲覧等の細かい設定もあって良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
課題は、印紙額の確認と問い合わせ作業でした。
印紙貼付けが必要な契約書では契約相手先との確認や判断できない場合は税務署への確認を行っていたため、
導入をきっかけに確認作業や貼付額の判断を行わなくて済んだことと、印紙代のコスト削減も図れました。
確認作業としては、税務署への確認も行うと30分/件ほどかかっていものが、0分となりました。
また出社しないとできない仕事から「在宅勤務でもできる仕事」となった事も大きな効果だと感じています。