非公開ユーザー
エステ・リラクゼーション|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)
郵便コストの削減・セキュリティの信頼性・弁護士監修の安心感
電子契約サービスで利用
良いポイント
複数の店舗が遠隔地であるため雇用契約や誓約書を郵便でやり取りしておりました。
往復の切手代、封筒、準備作業・・・
電子化ができないか模索していたところ、クラウドサインのお話をいただき導入に至りました。
返信までに1週間以上かかっていましたが、送信後2~3日で返信がありデータなので保管もその場でできるため紙の保管や紛失の心配がなくなり、上記コストの削減につながりました。
スマホがあれば締結完結でき、送信先が導入していなくても利用することが可能で利便性が高いと感じております。
書類作成者・責任者・本人と確認の漏れを防ぐこともできセキュリティの信頼性も高いため安心して締結できます。
改善してほしいポイント
使いやすさは特に問題ありません。アドレス登録を行う際、店舗ごとに分けられる機能があればより良いと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
直接本人に送れるので、他者の目に触れるこなく安心です。
送信データ容量も大きいため複数の書類を同時に送ることができ、圧縮ファイルへの変換もなく、
さらにポストへ行く時間や封筒へ入れたり切手を貼る作業が簡略化され、作業効率が上がったように感じます。