イノウエ ヨウスケ
大阪オフィス・マネジメント株式会社|不動産賃貸|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者
クラウドサインでペーパレス化にチャレンジ
電子契約サービスで利用
良いポイント
弊社はビルの賃貸業を営んでいますが、契約書や覚書など実に書類が多く、オフィス内のスペースの多くがそれらの書類で埋め尽くされています。たまたま弊社のメインバンクが三井住友銀行さんだったので、この商品を紹介していただきました。私はIT音痴なので、操作方法に苦労しましたが、クラウドサイン担当者に電話することで何とか操作することが出来ました。実際できるかどうかは別ですが、将来的にクラウドサインで全ての書類をアップロード出来たら、オフィスのスペースが大幅に改善すると思いました。
ただ、不満があれば料金が高いこと、そして担当者が忙しく、なかなか電話がつながらないこともありました。
改善してほしいポイント
クラウドサイン導入後に作成した書類は簡単にアップロードできました。ただ、過去の書類はペーパーベースなので、全部スキャンすることを考えたら気が遠くなりました。スキャン込みのサービスがあった方が普及する可能性があると考えました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社としては単にペーパーレス化を考えて導入しましたが、添削を含めて複数人で書類の記入等のやり取りができるようなので、その機能をまた勉強したいと思っています。