非公開ユーザー
井上産業有限会社|不動産賃貸|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
クラウドサインでペーパーレス化
電子契約サービスで利用
良いポイント
弊社では過去の契約書や伝票といった紙の書類が莫大にある。使っているオフィスは狭いので、書類を保管する棚がオフィスの面積をかなり使っている。
今回はクラウドサインを使って、出来るだけクラウド上に書類をアップロードすることでオフィスのペーパーレス化を試みた。結果、大半の契約書をデジタル化することができた。今後、クラウドサインでペーパーレス化することにより、オフィス面積の改善、また環境に対する配慮が進んだ。
改善してほしいポイント
クラウドサインで唯一不満なのは、既存書類のスキャンである。もちろん新規の書類は最初からデジタル化できるが、そうではない一般書類は当然アナログ的に一枚ずつスキャンしなければならないのでそれが手間だった。
当たり前のことだが、これが地味にきつい。例えば、将来的にはAIを駆使して、スマホで書類を順番に取り込むことができれば、よりユーザーも簡単に利用できるのではないかと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
まず、古い書類をデジタル化することで、大幅にオフィスの省スペースになった。またペーパーレス化が進むので環境にも配慮している。また書類もデジタルでやり取りできるので手続きのスピードアップも狙える。