脱・紙地獄！電子契約ツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

従来は紙の印刷・押印・郵送・返送といった手間があり、1週間以上かかることもありましたが、クラウドサインでは数分で送信でき、業務効率が大幅に改善しました。丁寧に製本して、それを２部作って…という面倒で謎な業務がなくなって便利です。
さらに、署名済み書類は自動でクラウドに保存され、検索やダウンロードも簡単。紙の契約書のように「どこにファイリングしたか分からない」ということがなく、コンプラ面でも安心できます。

改善してほしいポイント

入力枠を配置する際にPDF原本で大きめのスペースを確保しておかないと設置しづらいのは不便です。もっと自由度高く入力欄を追加できるようになると助かります。なお、簡易的でもよいのでAIによるリーガルチェック機能があれば、条文の矛盾や抜け漏れを検出でき、法務確認の効率化やリスク低減につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドサイン導入前は、紙の契約書に印刷・押印・郵送・返送と多くの手間がかかっていた上に、２社間で郵送⇔郵送の時間もかかっていたが、導入後はオンラインで数分で署名が完了し、締結までの期間が平均1営業日以内に短縮されました。また、郵送・印紙代が不要になり年間で数十万円規模のコスト削減にもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

「製本」「印紙」「捺印」という、無駄な作業やコストから解放されます！！
契約締結にかかる時間とコストを大幅に削減できる点。紙のやり取りをなくし、オンライン上で数分〜1日以内程度で契約が完了するため、案件進行のスピードが格段に上がります。

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