非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
”話す”仕事をITとヒトで最適な分業が出来るようになりました
良いポイント
・話す仕事の役割や時間の割き方が変わりました
PowerPointで案内資料を作り、説明会開催と資料配布をする機会が多かった当社。
説明会は開催する度、説明の時間と労力がかかり、資料は配布してもその後の問い合わせも多く、結局は口頭で案内していました。
その課題をSPOKESでは、
説明会は、代わりにロボットで説明してもらう
配賦した資料には、質問の多い事や文章だけでは伝わり難い事を音声で補足する
等の運用によって、担当者が別の時間に割ける・問い合わせの件数が減るなどの効果を得られました。
・何より編集が楽
既存のPowerPointに一工夫するだけで、実運用を開始できました。
・続々と利用範囲拡大
社内向け説明会には即実装出来ました。
求職者への企業説明、顧客へのサービス説明などにも導入できるイメージを持っています。
基本的な説明のほとんどをSPOKESに以降出来る実感があります。
改善してほしいポイント
エントランスにテレビがあるので、そこで会社やサービスの説明を流し続けられるようにループ再生機能があるとまた用途が広がります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
口頭で伝えていた人件費が相当減りました。
個々人の理解度を深められたり、多くの社員に概要を行き届かせる事に時間を割けるようになっています。
良く出る質疑についてもPowerPointの資料に追加するだけで良いので、「コレ聞いておいて」だけで済む機会が減りました。
検討者へお勧めするポイント
新システムの導入やITに振れる機会の少ない人でも扱いやすいサービスでした。