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属人化していた業務フローを「見える化」できる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

実際に使っていて良いと感じているのは、「考えながら整理できる」点です。最初から完璧なフローを作るというより、業務を書き出しながら構造を整えていけるので、思考整理ツールとしても使えます。単なる図解作成ツールよりも、「業務を分解する感覚」が強いです。
特に助かったのは、属人化していた対応手順の整理です。これまでベテラン担当者の頭の中にあった判断基準や例外対応をフロー化したことで、「どこで判断しているのか」が明確になりました。文章マニュアルでは読み飛ばされがちな部分も、フローだと視覚的に理解されやすく、新人への共有がスムーズになりました。
また、業務改善の場面でも有効でした。フロー全体を俯瞰すると、不要な承認工程や重複確認が見つかります。実際に承認プロセスを1工程削減したことで、1案件あたりの処理時間が平均20%程度短縮しました。可視化するだけで議論の質が変わる点は大きなメリットです.

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