TechnoSMSの製品情報（特徴・導入事例）

TechnoSMSとは、塾・スクールの生徒・受講・請求・出席を一元管理するスクール管理システム。登録生徒数400万人突破・開発歴20年以上。パッケージでは合わない運用も、カスタマイズで実現します。

■こんな課題をお持ちのスクール様へ
・Excelと紙の出席簿で生徒・受講・月謝を管理していて、毎月の集計に時間がかかる
・導入したSaaSやパッケージに運用を合わせた結果、現場の管理ルールが崩れてしまった
・スクラッチ開発は費用と期間が読めず、担当者が変わると保守できなくなる

■TechnoSMSの3つの特長

1. 標準機能でスクール運営の主要業務をカバー
生徒管理、コース（講座）管理、講師管理、教室・校舎管理、出席管理、月謝・請求管理、受講生マイページ、一括メール送信など、スクール運営に必要な機能を標準搭載しています。

2. 運用に合わせて作り替えられる
ワークフロー、データ項目、権限体系までカスタマイズできます。既存の管理ルールを変えずに、そのままシステム化できます。

3. スクラッチ開発より手頃な価格
必要な機能を標準搭載したパッケージを土台にするため、ゼロから開発するより短期間・低コストで自社専用のシステムになります。

■主な機能

【生徒・コース管理】
・生徒管理：受講登録・対応履歴に加え、見込客のステータスも管理
・受講生対応履歴：スタッフ間で対応済み・未対応を共有
・コース（授業）管理：定員・開催スケジュール・進級処理を一元管理
・講師管理：個人情報・担当コース・登壇日・対応履歴を一元管理
・教室・校舎管理：教室ごとのキャパシティ、エリア別の校舎設定に対応
・カレンダー：生徒・講師・教室それぞれの視点で予定を確認
・出席管理：生徒・講師の出欠をまとめて登録し、出席表も出力

【請求・入金管理】
・月謝請求の一括作成：毎月の請求データ作成を自動化（インボイス制度対応）
・銀行口座引落データ連携：口座振替データを連携し、入金処理を自動化
・入金・未収金管理：入金漏れを防ぎ、支払期限切れの契約を一覧で督促
・講師謝礼管理：登壇実績から謝礼額を自動計算（オプション）

【コミュニケーション】
・受講生マイページ：受講コース・スケジュール・お知らせを受講生が確認
・お知らせ・アンケート：学年・校舎別の配信と、回答の集計
・一括メール送信：検索条件と名簿リストを組み合わせて一斉送信
・宛名ラベル：市販ラベルに合わせたPDFを出力し、DM作成を省力化
・入退室管理：入室を自動記録し、保護者へメールで通知（オプション）
・講師マイページ／Web講座販売／予約管理（オプション）

【連携・レポート・セキュリティ】
・Zoom連携：コースのZoom会議URLを受講生マイページに表示
・問い合わせ管理：Googleフォームの問い合わせを見込客として取り込み
・受講生マイページAPI連携：他のマイページシステムとデータを連携
・各種レポート：入会・退会、属性別集計、受講生・講師のスケジュール
・Excel／CSV出力：各一覧画面の検索結果をそのまま出力
・ユーザー権限・操作ログ：アクセスと個人情報の取得を記録し、可視化

■導入実績
学習塾・予備校、カルチャースクール、語学学校、ビジネス・資格スクール、習い事・レッスン、幼児教育、音楽教室と、幅広いスクール業態に導入されています。導入事例は公式サイトで30社以上を公開しています。

■こんなスクールに向いています
・受講生数が多く、複数校舎・複数コースを運営している
・既存システムからの移行にあたり、データ移行や外部システム連携が必要
・標準機能だけでは足りず、自社の運用に合わせた作り込みが必要

無料オンラインデモで標準機能をお試しいただけます。