ヨリソルの評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

ヨリソルは、大学ごとの運用に合わせて柔軟に設定・カスタマイズできる点が大きな魅力です。実際、本学でも出席管理や各種帳票、データ活用など、大学の運用に合わせた形で構築でき、導入後は非常に便利に活用しています。
一方で、その自由度の高さゆえに、導入時の初期設定や運用設計には多くの時間と労力が必要です。大学ごとのルールや業務フローを整理しながら一つひとつ設定していく必要があり、システム導入時の担当者の負担は比較的大きいと感じています。
大学でよく利用される運用パターンや標準設定、テンプレートなどがあらかじめ用意されていれば、初期構築の負担が軽減され、よりスムーズに運用を開始できるのではないかと思います。
イメージとしては、他システムが「内装を整える」感覚なのに対し、ヨリソルは「基礎工事から自由に設計できる」システムです。その分、大学の運用に最適化できる自由度の高さは大きな魅力ですが、初期構築を支援するテンプレートや標準機能がさらに充実すれば、より導入しやすく、多くの大学で活用しやすいシステムになると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本学では、授業開始時の出席確認にヨリソルを活用しています。学内IPアドレスからのみ出席登録を可能にし、授業内で教員が伝えたキーワードを学生自身が入力する運用にしたことで、従来の点呼や紙による出席確認が不要となり、1コマあたり数分程度の時間短縮につながりました。その分を授業時間に有効活用でき、教員の負担軽減にもつながっています。また、履修、シラバス、成績、授業情報などを一元管理できるため、学生からの問い合わせ対応や教務業務も効率化されました。さらに、大学の運用に合わせて必要なデータを抽出・組み合わせることで、各種統計や調査資料の作成にも活用しており、複数のデータを手作業で集計していた頃と比べて業務時間を大幅に削減できています。

検討者へお勧めするポイント

大学ごとに異なる履修・成績・出席・シラバス運用に合わせて柔軟に設定できるため、「システムに大学が合わせる」のではなく、「大学の運用にシステムを合わせられる」点が大きな魅力です。

改善してほしいポイント

改善してほしい点としては、カスタム帳票の自由度です。必要な帳票は作成できますが、レイアウトや項目設定に制約があり、HTMLやWeb制作の知識がある利用者ほど物足りなさを感じます。アンケート、学校からのお知らせ、志願者マイページなど幅広い機能があるため、HTMLがある程度書ける人や上級者向けのカスタマイズ機能があれば活用の幅が広がると思います。
また、志願者管理で利用する入試フォームが「学生アンケート」に含まれている点にも違和感があります。カテゴリー分けやアーカイブ機能がないため、データが増えるほど管理しづらくなります。さらに、志願者マイページに管理者が代理ログインできないことは運用上大きな課題です。問い合わせ対応時に同じ画面を確認できないため、原因の把握やサポートに時間を要します。細かな要望は他にもありますが、日常的に活用しているからこその意見であり、今後の機能改善に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本校では、厚生労働省「看護師等養成所におけるDX効果検証事業」の一環としてヨリソルを導入し、学校からのお知らせ、出席管理、成績管理などを一元化しました。従来は紙や複数のシステムに分散していたため、情報伝達漏れや集計作業が課題でしたが、現在は学生への一斉通知や出席状況のリアルタイム把握が可能となり、連絡業務と出席管理の効率が大幅に向上しました。また、チャット機能により学生との連絡が迅速になり、問い合わせ対応や学生支援も円滑になりました。事務作業の負担軽減により、教職員が教育活動や個別支援により多くの時間を充てられるようになったことが大きな成果です。

検討者へお勧めするポイント

検討中の学校へお勧めしたいのは、まず「どの業務を、どこまでデジタル化するのか」を導入前に明確にしておくことです。システム導入そのものを目的にするのではなく、出席管理、成績管理、学生連絡、入試業務など、優先順位を付けて運用設計を行うことが重要です。
また、学内にICTに精通した担当者がいると導入効果を最大化しやすいと感じます。HTMLやWeb制作の知識に加え、Windows、macOS、Android、iOS、iPadOSなど複数の環境を理解している人材がいることで、運用上の課題や要望を整理しやすくなります。さらに、ベンダーと同じ目線で要件や課題を伝えられる担当者がいると、認識のずれが少なくなり、より実践的な改善提案や機能活用につながります。
ヨリソルは多機能なプラットフォームですが、導入効果を高めるためには、システム任せにするのではなく、自校の業務に合わせた運用方針と推進体制を事前に整備しておくことをお勧めします。

改善してほしいポイント

管理できる機能や内容が多く便利な反面、データの登録方法や管理の自由度が高いため、「ゼロからどう組み立てていくか」を検討する必要があります。そのため、ベースとなるサンプル環境があって、そこから自習用にカスタマイズしていくような導入スタイルが選べると、さらに導入しやすくなるのではないかと感じました。（本学の場合は、導入時にとても丁寧にヒアリングとご提案をいただけたので、スムーズに進めることができました）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現状、各業務ごとに別々のシステムを導入しておりますが、各システムの機能をヨリソルにまとめることで、これまで「教務システム」「出願システム」等で個別に発生していた費用を集約でき、大幅なコストカットを見込んでいます。そのほかにも卒業生管理等をヨリソルにまとめていくことで、さらにコストカットが期待できます。

検討者へお勧めするポイント

ヨリソルは学籍情報管理機能だけでなく、登録されたデータに対する分析機能にも長けています。そのため、大学IR等への活用が可能かと思いますので、教務システムとしてだけでなく、分析ツールとしても検討していただいても良いかもしれません。

改善してほしいポイント

チャットを受信した際、通知センターにはお知らせが来るがアプリにバッジが付かないため、通知機能が改善されると見落としが減り、さらに良いと感じる。
パネルで絞り込みをした内容が生徒一覧やリンク属性に反映されると、より便利になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職員・生徒一人ひとりにアカウントが割り当てられ、そこから申請してもらうことで変更が自動で反映されるようになった。これにより書類の確認や入力作業がなくなり、作業時間や入力ミスが大幅に減った。
また、保護者が月謝や納入状況をリアルタイムで確認できるようになったため、未納状況が改善した。

検討者へお勧めするポイント

職員・生徒・保護者を一括で管理できるため、複数のシステムを使わなくてよい点が一番のメリットだと感じています。機能が多く、最初はハードルが高いと感じるかもしれませんが、担当者のサポートが手厚いので心配は不要です。

改善してほしいポイント

・シラバスにはレイアウトのカスタム機能が備わっていますが、本学のようにルーブリック（評価基準表）を含む複雑な構成の場合、システム内でのレイアウト再現が難しいのが現状です。今後、シラバス作成機能の自由度が広がり、ルーブリックのような表組みに柔軟に対応できるようになること、さらにそれがシステム内での実際の評価・採点へ直接連動できるようになれば、利便性が飛躍的に向上すると期待しています。
・成績やアンケート結果（グラフ・表）の参照とテキスト入力を１画面で完結できるダッシュボード機能の向上が望まれます。学生の「成績に基づく振り返り」や教員の「アンケートに基づく報告書」の作成が同じ画面で行えれば、作業効率が格段に向上します。
・一部の設定が端末依存である点です。出欠管理の並び替え設定などが使用するPCごとに保持されるため、研究室と自宅など異なる端末を使う際に再設定の手間が生じます。アカウント情報に紐づいて設定が同期される仕組みへの改善が望まれます。
・掲示板投稿が学生のメールやアプリへ即座に強制的にプッシュ通知される自動連携の強化が進めば、より確実で強固な学内インフラになると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本レビュー投稿時点では、導入間もないため、課題解決やメリット、特に数値的な効果はお示しできません。それを前提に、見込まれる効果やメリットを以下に記述します。
・授業運営データが紙や複数のシステムに分散しており、教員の事務作業が非常に煩雑でしたが、全ての授業運営データが一元化されることで、教員の事務処理にかかる時間が劇的に削減されることが期待できます。これにより、授業準備や学生へのきめ細かな個別指導といった「授業の質の向上」に直結する業務に時間を割けるメリットが得られると期待できます。
・掲示板やチャットにより、授業外でも円滑なコミュニケーションが可能になり、資料配布から小テスト、復習ドリルまでがシステム化されたことで、学生が自発的・継続的に学習に取り組む環境の構築に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

「業務の効率化」と「学生支援の高度化」が両立できる教務システムだと思います。
費用面でも、小規模校が導入を検討しやすいと思います。

改善してほしいポイント

既存の校務システム、古いExcelファイル、紙のアンケートなど、バラバラな形式で残っている過去データをヨリソルに取り込むためのデータクレンジング作業が大変だった。導入時は一時的に教職員の事務負担が増える可能性があります。
また、メニューの名称が直感的に理解しづらく、慣れるまでは何をどうすればこうなるのかといった戸惑いはありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入して間もないため、効果についてはこれからわかると思いますが、期待しているのは、今までバラバラになっていた情報を集約することで作業コストを削減し、経年変化による分析などができるようになることです。また、属人的な業務から脱却し、学習サービスのクオリティを毎年向上できるような体制へと転換できると考えています。

検討者へお勧めするポイント

CSVでいくらでも情報を取り込むことができます。汎用性が高いため、「この情報も入れてみたらどうかな」というように想定していなかった使い方も見えてくる可能性があります。このシステムは使い込むことが大事だと思うので、長く使い続ける場合にはお勧めです。

改善してほしいポイント

導入したばかりのため、現時点では特に改善を希望する点はありません。
サポート体制が整っており、質問や要望にも丁寧に対応していただけるので安心して利用を進めています。
今後の運用が進む中で、現場のニーズに合わせた機能拡充や事例共有などがあると、より活用の幅が広がると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

看護教育のICT化が急速に進む中で、学籍管理や情報共有など、日常業務に多くの課題を抱えていました。
ヨリソルを導入したことで、これら一つひとつの課題に対して、実際に解決策を見出すことができました。
操作性が非常に直感的で、幅広い年代の教員がスムーズに活用できそうな点が大きなメリットです。
まだ導入初期段階ではありますが、サポート体制も丁寧で、今後の運用拡大に向けてさらなる効率化が期待できます。
教育現場の業務改善を具体的に支えてくれるツールとして、大きな価値を感じています。

改善してほしいポイント

サポートのサイトをもう少しわかりやすくしてほしい。
ヘルプで検索するとスライド資料を検索となりますが、情報が少ないこともあります。可能であればスライド資料をプレゼンテーションにしてYoutubeなどにアップする様にしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

学生リンク属性における面談記録の作成。これは形式を自由に設定することができたため、今まで使用してきた形式を継続して使用でき、それをデジタル管理できていることは情報共有の拙劣さという問題を解決してくれています。
これからオンデマンド授業を考える際にファイル管理や動画管理を考えていましたが、リンクなどで一括管理できるようにナリ、他のLMSシステムの登録が不要になりました。

検討者へお勧めするポイント

今までペーパーで管理してた学生記録などをデジタル管理できるようになること
オンデマンドなどリンクを貼り、学生への共有が円滑になったこと

改善してほしいポイント

優れている点に記載した通りです。より各学校の運用に沿って、各担当の業務が効率的、軽減、また生徒側でもわかりやすい機能、UIなど開発など、今後のさらなる機能追加が期待されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・新たなレポートシステムを探していた中で、ヨリソルのレポート機能が、現在の本校の運用に合ったものであり現在全生徒・全教員が使用している。
回答のしやすさ、採点のしやすさ、今後期待される機能開発に鑑みると、以前のシステムの2/3ほどの業務時間で同量の採点・添削が可能になると感じる。また生徒側から見たUIも非常に見やすく扱いやすいものになっている。