非公開ユーザー
専門学校|その他一般職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
自由度の高い管理システム
良いポイント
①散らばったデータを「1つに一元化」して可視化できる
学校現場では、出欠、成績、アンケート結果、レポート提出、志願者情報などが別々のファイルやシステムで管理されがちで、以前のシステムではそれがネックになっていたため、ヨリソルに変更しました。
また、帳票類のカスタマイズがExcelで自由にできるため、さまざまな帳票を自分たちで作成できる点がよかったです。
改善してほしいポイント
既存の校務システム、古いExcelファイル、紙のアンケートなど、バラバラな形式で残っている過去データをヨリソルに取り込むためのデータクレンジング作業が大変だった。導入時は一時的に教職員の事務負担が増える可能性があります。
また、メニューの名称が直感的に理解しづらく、慣れるまでは何をどうすればこうなるのかといった戸惑いはありました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入して間もないため、効果についてはこれからわかると思いますが、期待しているのは、今までバラバラになっていた情報を集約することで作業コストを削減し、経年変化による分析などができるようになることです。また、属人的な業務から脱却し、学習サービスのクオリティを毎年向上できるような体制へと転換できると考えています。
検討者へお勧めするポイント
CSVでいくらでも情報を取り込むことができます。汎用性が高いため、「この情報も入れてみたらどうかな」というように想定していなかった使い方も見えてくる可能性があります。このシステムは使い込むことが大事だと思うので、長く使い続ける場合にはお勧めです。