ヨリソルの評判・口コミ 全25件

改善してほしいポイント

機能が多い分、ちょっとした軽微な不具合があるところもあるので、どんどん改善していってもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・学校のデータをダッシュボード表示して分析するシーンで各種グラフをつくれた
・登録したいデータを柔軟に登録できた
・連携システムがもっているデータを柔軟に加工して使えた
課題に貢献した機能・ポイント
・学生モニタ
・ダッシュボード
・アンケート
・API・加工オプション

改善してほしいポイント

機能が多少複雑で、慣れるまで操作が難しい点がある。
もうちょっとITスキルが低いユーザでも扱いやすい画面設計だとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バラバラに管理していた学生情報の一本化ができた。
また、リクルーティング機能を活用できるという事で、企業先へのアプローチの方向が見えてきた。

改善してほしいポイント

管理できる機能や内容が多く便利な反面、データの登録方法や管理の自由度が高いため、「ゼロからどう組み立てていくか」を検討する必要があります。そのため、ベースとなるサンプル環境があって、そこから自習用にカスタマイズしていくような導入スタイルが選べると、さらに導入しやすくなるのではないかと感じました。（本学の場合は、導入時にとても丁寧にヒアリングとご提案をいただけたので、スムーズに進めることができました）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現状、各業務ごとに別々のシステムを導入しておりますが、各システムの機能をヨリソルにまとめることで、これまで「教務システム」「出願システム」等で個別に発生していた費用を集約でき、大幅なコストカットを見込んでいます。そのほかにも卒業生管理等をヨリソルにまとめていくことで、さらにコストカットが期待できます。

検討者へお勧めするポイント

ヨリソルは学籍情報管理機能だけでなく、登録されたデータに対する分析機能にも長けています。そのため、大学IR等への活用が可能かと思いますので、教務システムとしてだけでなく、分析ツールとしても検討していただいても良いかもしれません。

改善してほしいポイント

自由度が高いが故にUIがどうしても複雑になりがちで、機能が多岐にわたるため慣れるのに時間がかかりました。
また、分析機能は充実している一方で、ユーザーへの見せ方（ダッシュボード機能）の面では、もう少し自由度が欲しいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社で開発する場合、かなり大規模な開発となるような要件がSaaSベースで実現できる点で、時間とコストの大幅な削減が可能となりました。

改善してほしいポイント

まだ準備期間なので、現時点でエクセル等で管理しているものがどれだけヨリソルでの管理に移していけるかはまだ確定していません。
実際に「今後実装予定」とお返事をいただいているものもありますので、そこについては実際に運用を開始したあと、うまくやっていけるか若干の不安は残ります。ただ、以前からある大手の校務システムと比べるとまだまだ新しいものなので、どんどん機能を広げていることもあり、今後の可能性に期待をしています。
また、我々のような小規模校にも１つひとつ丁寧にご対応いただけているので、そこについては大変有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本格運用は2025年4月なので具体的な問題解決事例や数値を挙げることができないのですが、今までエクセルで手入力で管理していた出欠管理や成績管理の入力後のダブルチェック、差込印刷がきちんとできているのか、出力後のダブルチェックを行っていました。帳票出力が得に手間と時間がかかっていましたが、その分が大きく削減できるのではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

導入検討時のセールスの方から実際に契約後のコンサルティングの方まで非常に丁寧にご対応いただきました。
新規導入でわからないことばかりだったので、小さなこと、初歩的すぎる質問も多々あったかと思いますが、一つひとつこちらが納得できるまでご説明いただいたので、まずは相談をしてみるのがお勧めです。

改善してほしいポイント

・大体の情報は参照しやすいのですが、一部の項目については確認・編集までに必要なボタン操作が多く、どこかに一覧＆その場で編集可能な画面を提供していただけると有難いです。
　例）授業内容＿カリキュラムが毎年固定された授業については大丈夫なのですが、生徒さんの進度・興味を見て柔軟に内容を合わせていくタイプの講義については前後の回の内容を参照しつつ今回どこまで講義をするかを調整したい、という要望があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・書類作成については稼働削減効果が明確に大きく、これまでは志願者１人あたりの記入項目が多く５分ほどかかっていた書類が、初期設定さえ終われば何人分でも自動で作成されるようになりました。

・先生やスタッフさんが個々に作成・管理していたデータが一括管理できるようになったことで、先生方が庶務に取られる時間を教育に回せるようになっただけでなく、年度を跨いでの比較が可能になり、教育や各種施策の評価がしやすくなりました。

・他、退学傾向のありそうな生徒さんのフィルタリングや対処ログが残せるようになったりと、業務効率面においても定性ケア面でも、生徒数拡大に向けての懸念が解決されつつあると感じます。

検討者へお勧めするポイント

できることは多いですが、最初から全部手を出そうとするとシステム自体の向き不向きもあり、かなり大変だと思います。
まずは大きく効果を出したい、これができれば満足というテーマを考え、それが本当に実現可能かどうかをサポートの方と相談しつつ試用されてみるのが良いと思います。

弊学では書類作成の自動化だけでも費用に見合うという見込みで導入相談し実現性を確認いただき、他にも拡大時の懸念が従量課金という面も含めて本システムへの移行で対処できそうということで導入させていただきました。
（生徒の積極的な利用や講義のIT化は後回しでも十分という判断でした）

相談の中で上記視点を明らかにして、費用面についても抑えられるよう親身に考えていただけたので有り難かったです。

改善してほしいポイント

ヨリソルは、大学ごとの運用に合わせて柔軟に設定・カスタマイズできる点が大きな魅力です。実際、本学でも出席管理や各種帳票、データ活用など、大学の運用に合わせた形で構築でき、導入後は非常に便利に活用しています。
一方で、その自由度の高さゆえに、導入時の初期設定や運用設計には多くの時間と労力が必要です。大学ごとのルールや業務フローを整理しながら一つひとつ設定していく必要があり、システム導入時の担当者の負担は比較的大きいと感じています。
大学でよく利用される運用パターンや標準設定、テンプレートなどがあらかじめ用意されていれば、初期構築の負担が軽減され、よりスムーズに運用を開始できるのではないかと思います。
イメージとしては、他システムが「内装を整える」感覚なのに対し、ヨリソルは「基礎工事から自由に設計できる」システムです。その分、大学の運用に最適化できる自由度の高さは大きな魅力ですが、初期構築を支援するテンプレートや標準機能がさらに充実すれば、より導入しやすく、多くの大学で活用しやすいシステムになると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本学では、授業開始時の出席確認にヨリソルを活用しています。学内IPアドレスからのみ出席登録を可能にし、授業内で教員が伝えたキーワードを学生自身が入力する運用にしたことで、従来の点呼や紙による出席確認が不要となり、1コマあたり数分程度の時間短縮につながりました。その分を授業時間に有効活用でき、教員の負担軽減にもつながっています。また、履修、シラバス、成績、授業情報などを一元管理できるため、学生からの問い合わせ対応や教務業務も効率化されました。さらに、大学の運用に合わせて必要なデータを抽出・組み合わせることで、各種統計や調査資料の作成にも活用しており、複数のデータを手作業で集計していた頃と比べて業務時間を大幅に削減できています。

検討者へお勧めするポイント

大学ごとに異なる履修・成績・出席・シラバス運用に合わせて柔軟に設定できるため、「システムに大学が合わせる」のではなく、「大学の運用にシステムを合わせられる」点が大きな魅力です。

改善してほしいポイント

チャットを受信した際、通知センターにはお知らせが来るがアプリにバッジが付かないため、通知機能が改善されると見落としが減り、さらに良いと感じる。
パネルで絞り込みをした内容が生徒一覧やリンク属性に反映されると、より便利になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職員・生徒一人ひとりにアカウントが割り当てられ、そこから申請してもらうことで変更が自動で反映されるようになった。これにより書類の確認や入力作業がなくなり、作業時間や入力ミスが大幅に減った。
また、保護者が月謝や納入状況をリアルタイムで確認できるようになったため、未納状況が改善した。

検討者へお勧めするポイント

職員・生徒・保護者を一括で管理できるため、複数のシステムを使わなくてよい点が一番のメリットだと感じています。機能が多く、最初はハードルが高いと感じるかもしれませんが、担当者のサポートが手厚いので心配は不要です。

改善してほしいポイント

・シラバスにはレイアウトのカスタム機能が備わっていますが、本学のようにルーブリック（評価基準表）を含む複雑な構成の場合、システム内でのレイアウト再現が難しいのが現状です。今後、シラバス作成機能の自由度が広がり、ルーブリックのような表組みに柔軟に対応できるようになること、さらにそれがシステム内での実際の評価・採点へ直接連動できるようになれば、利便性が飛躍的に向上すると期待しています。
・成績やアンケート結果（グラフ・表）の参照とテキスト入力を１画面で完結できるダッシュボード機能の向上が望まれます。学生の「成績に基づく振り返り」や教員の「アンケートに基づく報告書」の作成が同じ画面で行えれば、作業効率が格段に向上します。
・一部の設定が端末依存である点です。出欠管理の並び替え設定などが使用するPCごとに保持されるため、研究室と自宅など異なる端末を使う際に再設定の手間が生じます。アカウント情報に紐づいて設定が同期される仕組みへの改善が望まれます。
・掲示板投稿が学生のメールやアプリへ即座に強制的にプッシュ通知される自動連携の強化が進めば、より確実で強固な学内インフラになると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本レビュー投稿時点では、導入間もないため、課題解決やメリット、特に数値的な効果はお示しできません。それを前提に、見込まれる効果やメリットを以下に記述します。
・授業運営データが紙や複数のシステムに分散しており、教員の事務作業が非常に煩雑でしたが、全ての授業運営データが一元化されることで、教員の事務処理にかかる時間が劇的に削減されることが期待できます。これにより、授業準備や学生へのきめ細かな個別指導といった「授業の質の向上」に直結する業務に時間を割けるメリットが得られると期待できます。
・掲示板やチャットにより、授業外でも円滑なコミュニケーションが可能になり、資料配布から小テスト、復習ドリルまでがシステム化されたことで、学生が自発的・継続的に学習に取り組む環境の構築に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

「業務の効率化」と「学生支援の高度化」が両立できる教務システムだと思います。
費用面でも、小規模校が導入を検討しやすいと思います。