大学業務の一元化と、データの可視化が便利です

改善してほしいポイント

・大体の情報は参照しやすいのですが、一部の項目については確認・編集までに必要なボタン操作が多く、どこかに一覧＆その場で編集可能な画面を提供していただけると有難いです。
　例）授業内容＿カリキュラムが毎年固定された授業については大丈夫なのですが、生徒さんの進度・興味を見て柔軟に内容を合わせていくタイプの講義については前後の回の内容を参照しつつ今回どこまで講義をするかを調整したい、という要望があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・書類作成については稼働削減効果が明確に大きく、これまでは志願者１人あたりの記入項目が多く５分ほどかかっていた書類が、初期設定さえ終われば何人分でも自動で作成されるようになりました。

・先生やスタッフさんが個々に作成・管理していたデータが一括管理できるようになったことで、先生方が庶務に取られる時間を教育に回せるようになっただけでなく、年度を跨いでの比較が可能になり、教育や各種施策の評価がしやすくなりました。

・他、退学傾向のありそうな生徒さんのフィルタリングや対処ログが残せるようになったりと、業務効率面においても定性ケア面でも、生徒数拡大に向けての懸念が解決されつつあると感じます。

検討者へお勧めするポイント

できることは多いですが、最初から全部手を出そうとするとシステム自体の向き不向きもあり、かなり大変だと思います。
まずは大きく効果を出したい、これができれば満足というテーマを考え、それが本当に実現可能かどうかをサポートの方と相談しつつ試用されてみるのが良いと思います。

弊学では書類作成の自動化だけでも費用に見合うという見込みで導入相談し実現性を確認いただき、他にも拡大時の懸念が従量課金という面も含めて本システムへの移行で対処できそうということで導入させていただきました。
（生徒の積極的な利用や講義のIT化は後回しでも十分という判断でした）

相談の中で上記視点を明らかにして、費用面についても抑えられるよう親身に考えていただけたので有り難かったです。