ヨリソルの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

自由度が高いが故にUIがどうしても複雑になりがちで、機能が多岐にわたるため慣れるのに時間がかかりました。
また、分析機能は充実している一方で、ユーザーへの見せ方（ダッシュボード機能）の面では、もう少し自由度が欲しいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社で開発する場合、かなり大規模な開発となるような要件がSaaSベースで実現できる点で、時間とコストの大幅な削減が可能となりました。

改善してほしいポイント

・大体の情報は参照しやすいのですが、一部の項目については確認・編集までに必要なボタン操作が多く、どこかに一覧＆その場で編集可能な画面を提供していただけると有難いです。
　例）授業内容＿カリキュラムが毎年固定された授業については大丈夫なのですが、生徒さんの進度・興味を見て柔軟に内容を合わせていくタイプの講義については前後の回の内容を参照しつつ今回どこまで講義をするかを調整したい、という要望があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・書類作成については稼働削減効果が明確に大きく、これまでは志願者１人あたりの記入項目が多く５分ほどかかっていた書類が、初期設定さえ終われば何人分でも自動で作成されるようになりました。

・先生やスタッフさんが個々に作成・管理していたデータが一括管理できるようになったことで、先生方が庶務に取られる時間を教育に回せるようになっただけでなく、年度を跨いでの比較が可能になり、教育や各種施策の評価がしやすくなりました。

・他、退学傾向のありそうな生徒さんのフィルタリングや対処ログが残せるようになったりと、業務効率面においても定性ケア面でも、生徒数拡大に向けての懸念が解決されつつあると感じます。

検討者へお勧めするポイント

できることは多いですが、最初から全部手を出そうとするとシステム自体の向き不向きもあり、かなり大変だと思います。
まずは大きく効果を出したい、これができれば満足というテーマを考え、それが本当に実現可能かどうかをサポートの方と相談しつつ試用されてみるのが良いと思います。

弊学では書類作成の自動化だけでも費用に見合うという見込みで導入相談し実現性を確認いただき、他にも拡大時の懸念が従量課金という面も含めて本システムへの移行で対処できそうということで導入させていただきました。
（生徒の積極的な利用や講義のIT化は後回しでも十分という判断でした）

相談の中で上記視点を明らかにして、費用面についても抑えられるよう親身に考えていただけたので有り難かったです。

改善してほしいポイント

・マニュアルが少ない
導入時のマニュアルはありますが、実際に分析をしたいときのマニュアルはほとんどありません。ケーススタディのようなマニュアルが充実するとより利用しやすくなると思います

・費用が高め
学校向けの同様のサービスがないので比較が難しいところはありますが、類似の学校向けサービスと比較すると価格設定がやや強気です。オプションが細分化されているのも割高感が出る要因かと思います。ある程度必要なオプションはパッケージ化したり、複数オプションの割引などのパッケージがあってもよいかなと思いますがそもそものベースの価格がやはり高めなのは今後改善が望まれます

・バックアップに関して
私が把握していないだけかもしれませんが、データベースすべてのバックアップの機能が確かなかったと思います。
項目ごとのCSV出力などで手動でのバックアップはありますが定期的に全データのバックアップされるようなシステムになっていると安心感がより出ると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントでも記載しましたので重複しますが

本校の例だと各生徒の所有しているiPadの情報は教務が管理、生徒の定期テストの情報は教務、模試の情報は進路といった具合に別々の部署が管理していたものを一つのデータベース上で一元に管理でき更新作業などが以前に比べ楽になりました
具体的には各部署で年度が更新するたびにエクセル上で管理をしていると、ずれが生じたり、異動などで誰がデータを管理しているかわからなくなる事象もありましたが、それらが基本的にはなくなりました。

生徒情報のダッシュボード化に関しては面談の資料など各学年やクラスでそれぞれの様式で作成していたものを共通した様式でほぼ全自動で作成することができるようになったのでそこでの事務作業が効率化されています。