学生の学籍、成績、履修管理について

改善してほしいポイント

ヨリソルは、大学ごとの運用に合わせて柔軟に設定・カスタマイズできる点が大きな魅力です。実際、本学でも出席管理や各種帳票、データ活用など、大学の運用に合わせた形で構築でき、導入後は非常に便利に活用しています。
一方で、その自由度の高さゆえに、導入時の初期設定や運用設計には多くの時間と労力が必要です。大学ごとのルールや業務フローを整理しながら一つひとつ設定していく必要があり、システム導入時の担当者の負担は比較的大きいと感じています。
大学でよく利用される運用パターンや標準設定、テンプレートなどがあらかじめ用意されていれば、初期構築の負担が軽減され、よりスムーズに運用を開始できるのではないかと思います。
イメージとしては、他システムが「内装を整える」感覚なのに対し、ヨリソルは「基礎工事から自由に設計できる」システムです。その分、大学の運用に最適化できる自由度の高さは大きな魅力ですが、初期構築を支援するテンプレートや標準機能がさらに充実すれば、より導入しやすく、多くの大学で活用しやすいシステムになると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本学では、授業開始時の出席確認にヨリソルを活用しています。学内IPアドレスからのみ出席登録を可能にし、授業内で教員が伝えたキーワードを学生自身が入力する運用にしたことで、従来の点呼や紙による出席確認が不要となり、1コマあたり数分程度の時間短縮につながりました。その分を授業時間に有効活用でき、教員の負担軽減にもつながっています。また、履修、シラバス、成績、授業情報などを一元管理できるため、学生からの問い合わせ対応や教務業務も効率化されました。さらに、大学の運用に合わせて必要なデータを抽出・組み合わせることで、各種統計や調査資料の作成にも活用しており、複数のデータを手作業で集計していた頃と比べて業務時間を大幅に削減できています。

検討者へお勧めするポイント

大学ごとに異なる履修・成績・出席・シラバス運用に合わせて柔軟に設定できるため、「システムに大学が合わせる」のではなく、「大学の運用にシステムを合わせられる」点が大きな魅力です。