トーニチ・ネクスタ・メイシの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

改善してほしい点としては、スマートフォンで名刺を撮影する際に、名刺の材質や照明の位置によって光が反射してしまうことがあります。特に光沢のある名刺は反射しやすく、撮影角度や場所を調整しなければならず、少し手間に感じることがあります。
読み取り精度自体には満足しているので、撮影時に反射を自動で補正する機能や、撮影しやすくする機能が追加されると、さらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、取引先の連絡先や過去にどの案件を担当したのかといった情報が担当者ごとに分散して管理されており、社内での情報共有に課題がありました。
導入後は、名刺情報とあわせて連絡先や過去の対応案件などの情報を社内で共有できるようになり、必要な情報をすぐに確認できるようになりました。担当者が不在の場合でも過去のやり取りを把握しやすくなり、営業活動もスムーズになったと感じています。
これまで課題に感じていた「情報の属人化」が解消され、名刺を管理するだけではなく、社内の営業情報を共有するツールとして活用できている点が非常に良いと思います。

検討者へお勧めするポイント

他社の名刺管理サービスでは年間数十万円かかるものもありますが、トーニチ・ネクスタ・メイシは年間数万円程度で利用できるため、コストを抑えて導入したい企業には特におすすめです。
利用人数がそれほど多くない会社では、高機能なサービスを導入しても使わない機能が多くなりがちですが、必要な機能がシンプルにまとまっているため、迷わず使える点も魅力だと思います。
名刺の管理・社内共有をメインに考えている企業であれば、機能面でも十分で、コストパフォーマンスの高いサービスだと感じています。

改善してほしいポイント

営業担当やサポートセンターがあるわけではないので、操作方法などはすべてマニュアルを参照する必要があります。ただ、操作は本当にシンプルでわかりやすいので、過去に名刺管理システムを使用したことがある人は問題ないと思いますし、初めてでもスムーズに進めることができると思います。また、検討段階で無料トライアルを使用したときも、営業電話がかかってくることはなかったです。（他社は毎週のように営業電話がかかってきていました。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門をまたいだ情報共有がスムーズになり、業務効率が大幅に向上しました。
【部門間での名刺共有により、確認作業がゼロに】
これまでは「〇〇会社の△△さんを知っている人が社内にいるか」といった確認を個別に取る必要がありましたが、部門をまたいで名刺データが共有できるようになったことで、その無駄な確認作業が一切なくなりました。
【タグ機能を活用した、案件ごとのスマートな管理】
「タグ機能」が非常に便利で、名刺単位だけでなく「案件ごと」や「プロジェクトごと」に紐づけて管理しています。これにより、誰がどの案件でどのお客様とつながっているのかがひと目で分かり、チーム内での情報共有が極めてスムーズになりました。
【スモールスタートできるコスト感と、データ保全の安心感】
また、3社を比較して導入を決めましたが、コスト面でスモールスタートしやすく中小企業に最適です。他社システムでは上位プランにしないと「退職者のアカウント削除時にデータが消える」という仕様がありましたが、本システムは、アカウントが消えても名刺データが残る点や、CSVエクスポート機能が標準で備わっている点も大きなメリットだと感じています。

検討者へお勧めするポイント

3社を比較した上で導入を決めましたが、一言で言えば「コストを抑えつつ、運用の落とし穴をすべてカバーしてくれるツール」です。特に中小企業やグループ会社を持つ企業に強くおすすめします。
コスト・機能性・運用のしやすさのバランスが絶妙で、導入して本当に良かったと満足しています。

改善してほしいポイント

若干文字認識が甘いように思います。名刺の画像が残るので修正はできるのですが、他の製品に比べて認識率が悪い印象です。初回のお礼メールでメアドの間違いにより送信エラーがたまに発生します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人のグループで名刺を共有できることです。安価なクラウド型の名刺管理ツールは複数人で共有できないことが多く、共有できるサービスはやたら高価で「そんな機能は求めてないよ」ということが多く、ネクスタメイシは私にとっては「ちょうどいいグループ名刺管理」であると言えます。

検討者へお勧めするポイント

とにかく手軽ですぐに使えます。
スマホで撮影するだけで紙の名刺はすぐに処分できますし、絶対にお勧めです。