非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜環境対策・環境推進職｜20人未満｜IT管理者
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
他社製品も含めて3社で比較検討を行いました。
自社に合ったコスト感で運用できること、そして「退職者が発生した際の名刺データの保全」が大きな課題となっており、これらを解決するために導入を決定しました。
【中小企業に嬉しいコスパ】
初期費用やランニングコストを抑え、スモールスタートしやすく、予算の限られた中小企業には特におすすめです。
【アカウント削除後も名刺データが残る安心感】
コスト重視で検討していた他社では「プランアップをしないと退職者のアカウント削除と同時に名刺データも消える」という仕様のところがありました。
トーニチネクスタはアカウントが消えてもデータが残ります。
【CSVエクスポートによるスムーズなデータ移行】
標準でCSVエクスポートができ、グループ会社間での異動時などにも便利です。
同じグループ会社の別の組織で、他社の最低プランの名刺管理システムを導入しているところがあり、そこはCSVエクスポート機能がないため、こちらに異動してきた人が名刺データを引き継げず、アナログで大変そうでした。
トーニチネクスタであれば落とし穴がなく、導入後の運用で困ることがありません。選んで良かったと思います。
改善してほしいポイント
営業担当やサポートセンターがあるわけではないので、操作方法などはすべてマニュアルを参照する必要があります。ただ、操作は本当にシンプルでわかりやすいので、過去に名刺管理システムを使用したことがある人は問題ないと思いますし、初めてでもスムーズに進めることができると思います。また、検討段階で無料トライアルを使用したときも、営業電話がかかってくることはなかったです。（他社は毎週のように営業電話がかかってきていました。）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部門をまたいだ情報共有がスムーズになり、業務効率が大幅に向上しました。
【部門間での名刺共有により、確認作業がゼロに】
これまでは「〇〇会社の△△さんを知っている人が社内にいるか」といった確認を個別に取る必要がありましたが、部門をまたいで名刺データが共有できるようになったことで、その無駄な確認作業が一切なくなりました。
【タグ機能を活用した、案件ごとのスマートな管理】
「タグ機能」が非常に便利で、名刺単位だけでなく「案件ごと」や「プロジェクトごと」に紐づけて管理しています。これにより、誰がどの案件でどのお客様とつながっているのかがひと目で分かり、チーム内での情報共有が極めてスムーズになりました。
【スモールスタートできるコスト感と、データ保全の安心感】
また、3社を比較して導入を決めましたが、コスト面でスモールスタートしやすく中小企業に最適です。他社システムでは上位プランにしないと「退職者のアカウント削除時にデータが消える」という仕様がありましたが、本システムは、アカウントが消えても名刺データが残る点や、CSVエクスポート機能が標準で備わっている点も大きなメリットだと感じています。
検討者へお勧めするポイント
3社を比較した上で導入を決めましたが、一言で言えば「コストを抑えつつ、運用の落とし穴をすべてカバーしてくれるツール」です。特に中小企業やグループ会社を持つ企業に強くおすすめします。
コスト・機能性・運用のしやすさのバランスが絶妙で、導入して本当に良かったと満足しています。
