トーニチ・ネクスタ・メイシの評判・口コミ 全70件

改善してほしいポイント

良いところは、有名な名刺管理ソフトと比べて、導入や使い続けるための費用が安い点です。
名刺を管理するのに必要な機能はしっかりそろっているのに、価格は安いです。
そのため、費用に対する効果が高いサービスと思います。
小規模から中規模の会社でも使いやすく、名刺の情報をデータにして社内で共有することも無理なく行え、高いお金をかけずに名刺管理を効率よくしたい会社に向いているサービスです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

名刺管理システムを導入したことで、各自がバラバラに保管していた顧客情報をまとめて管理できるようになりました。
そのため、担当者がいない場合でも、「誰が、いつ、どの顧客と会ったのか」をすぐに確認できます。
これにより、引き継ぎや情報共有がスムーズになりました。
その結果、顧客対応までの時間が短くなり、会社全体の営業効率が上がったと感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・欲しい機能は特に無し
・分かりづらい点も特に無し
・名刺スキャン時の文字起こしが正確でないことがある。
・
その理由
・名刺に記載される会社ロゴ等を、文字と誤認して読み込んでしまうことがある。手動操作で修正必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務効率化

課題に貢献した機能・ポイント
・紙の名刺を探す手間がなくなり、業務効率が大幅に向上しました。
・紙の名刺の保管スペースが不要になりました。
・クラウド同期で外出先でも情報を確認できるのが助かります。

改善してほしいポイント

ライセンス費用が非常に安価で導入しやすい点は大きな魅力ですが、それに対してkintone連携などの外部接続コストが相対的に高く感じられてしまう点が気になります。低価格な基本料金とのバランスが整い、より安価に、あるいは標準機能としてスムーズに外部連携ができるようになれば、データ活用がさらに進むと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは受け取った名刺が各社員のデスクに眠ったままになっており、組織全体で「誰が・誰と・いつ会ったか」という接点情報が共有されていないことが大きな課題でした。 導入後は、スマホで撮影するだけでデータ化されるため、外出先からでも即座に情報共有が可能になり、属人化していた顧客情報の「見える化」が実現しました。

検討者へお勧めするポイント

最大の推奨ポイントは、他社ツールと比較しても際立つコストパフォーマンスの高さです。名刺管理は一部の営業部門だけでなく、全社で共有してこそ価値を発揮しますが、この価格帯なら全社員にアカウントを付与しても負担が少なく、情報の「属人化」を確実に解消できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・名刺裏面の英語の名刺もテキストで利用できるようにして欲しい

その理由
・上司やお客様が日本人でない事があるから、そのまま英語の名刺データを活用したい
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・過去にあったお客様にちょっとした連絡をとりたい時
・メールで年賀状を出すとき
課題に貢献した機能・ポイント
・いちいち自分の過去の名刺を一枚ずつ見なくても良い
・どこの誰に年賀状をだせばよいか一目瞭然

検討者へお勧めするポイント

マニュアルなしでも、すぐに登録を行えて、すぐに利用出来る。応用の幅が広く多種多様な場面で活躍。リーズナブルで使い易い。携帯でも利用出来て便利。

改善してほしいポイント

まだ長い期間で使い続けているわけではないのですが、出来れば日本語・英語だけでなく、多言語対応してもらえると嬉しいかなと思います。名刺から読み取った情報だけでも認識してもらえるとありがたいです。（これは海外拠点があったり海外取引先ある企業さんに限られてしまうお話かと思いますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく顧客情報すらも属人化している状況でしたが、導入をきっかけに顧客情報の共有があることで新たな営業のきっかけを作るチャンスが生まれたり、今後は顧客の人脈特徴を把握したうえで営業戦略を立案する大きな材料にもなりそうです。

検討者へお勧めするポイント

デジタルが苦手な年代層でも機能がシンプルで使いやすいものがいい！スケジュールやTODOリスト等の余計な機能がなく、簡単に名刺情報が社内で共有・閲覧したい！という企業様はぜひ導入をお勧めしたいです。

改善してほしいポイント

基本、紙の名刺をタブレットやスマホで撮影して画像化すれば、ほぼリアルタイムでデータが記録されるのだが、個別情報を確認すると、まだ誤記が見受けられる。その分、手入力をして修正する手間がなくなるよう、改善を求めたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取材のアポ撮りをする際、以前であれば記憶をたどって社内のどこにつてがあるかを網を掛ける必要があったが、名刺管理システムを導入したことで、一定程度その手間を省くことができるようになった。

改善してほしいポイント

やはり、独特な構成の名刺だと、社名なのか名前なのか役職名なのかを判断できず登録がぐちゃぐちゃになって修正が必要な所はあるため、書いている内容や単語で判別して役職名なのか判断して正確性を上げて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分が交換した名刺が、すでに他の案件で社内の誰かが交換していた場合、他の案件でどういう交流をしているのか、シナジー効果があるのかなど情報共有が可能になるのが非常に良い。投資会社なので出資者を、このような企業から出資をいただけたらいいのにという考えがあるときに、全従業員が過去に交換しら名刺データからグループ会社の冠につく「●●」という名称でデータ検索し、交渉窓口につなげていき、出資を受けるまで紐づけたということで10パーセント程度はそういうルートで新規投資家を獲得できたかと思う。

検討者へお勧めするポイント

社内でのコラボレーションの可能性も広がり非常に良い。
読み取りから1分もかからずデータ化され、また一定程度精度も高いため余計な修正作業は少ない。
退職者のデータもCSVファイルで保管できるし、必要であれば後任に移管することも容易なため便利である。

改善してほしいポイント

名刺の読み取り精度がいまひとつであり、稀に書き替えをする必要がある点は改善して欲しい点である。
また、両面読み取りもうまく読み取れないことがあるため、結果として片面のみで読み取っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記の良い点に共通するが、他部署も含めた社内のかたのネットワークを一覧することができるため、人づてにヒアリングすることなく、社外とのネットワークの確認ができ、営業アプローチをどのように行ったのか等をヒアリングすることができた。

改善してほしいポイント

・スマホで名刺を撮影した際に、縦横の変換が固定できるとうれしい。
　意図しない向きで撮り直すことがあるため

・登録名刺については、他者が登録した際に、役職変更時などの通知機能
　自分から確認しなくても変更を通知して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で名刺を共有することで、役職や部署変更時の情報などが速やかに共有できる。
また、社内で共通の繋がりを確認できることも助かる

出張が多いので、出先で連絡先を確認できることが便利

検討者へお勧めするポイント

低コストで始められるので、少人数でも試しやすい
必要十分な機能で満足

改善してほしいポイント

基本的には現在ある機能で満足しており、改善要望等はございません。期待するポイントとしては、導入されている他社様での成功事例や改善事例集の様なものがあると自社内での活用の活性化にも繋がるので、そういったものがあればと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実使用面において案件/コンタクト管理の機能が使いやすく、関係者間での情報共有等が容易になり、報告事や情報共有会的な会議も減らすことが出来（-2h/週 × 課員数）、業務効率の向上に非常に役立っております。