非公開ユーザー
設備(建設・建築)|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
AI機能がしっかりしていて、修正も90パーセントほど必要ない
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
トーニチ・ネクスタ・メイシを導入してから、社内での名刺管理がかなり楽になりました。以前は各担当者がそれぞれ名刺を保管していたため、過去に誰が取引先と名刺交換をしていたのか分からず、担当者に確認することもありました。導入後は社内で名刺情報を共有でき、会社名や担当者名からすぐに検索できるため、営業活動でも非常に便利です。
スマートフォンから名刺を撮影するだけで簡単に登録でき、読み取り精度も高いため、登録後に修正することはほとんどありません。操作もシンプルで、導入後すぐに使い始めることができました。
特に良いと感じているのは、利用料金が比較的安い点です。名刺管理に必要な機能は十分に揃っていながらコストを抑えられるため、導入のハードルも低いと思います。名刺を個人で管理するのではなく、会社の情報として共有・活用できるようになり、価格面も含めて満足しています。
改善してほしいポイント
改善してほしい点としては、スマートフォンで名刺を撮影する際に、名刺の材質や照明の位置によって光が反射してしまうことがあります。特に光沢のある名刺は反射しやすく、撮影角度や場所を調整しなければならず、少し手間に感じることがあります。
読み取り精度自体には満足しているので、撮影時に反射を自動で補正する機能や、撮影しやすくする機能が追加されると、さらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、取引先の連絡先や過去にどの案件を担当したのかといった情報が担当者ごとに分散して管理されており、社内での情報共有に課題がありました。
導入後は、名刺情報とあわせて連絡先や過去の対応案件などの情報を社内で共有できるようになり、必要な情報をすぐに確認できるようになりました。担当者が不在の場合でも過去のやり取りを把握しやすくなり、営業活動もスムーズになったと感じています。
これまで課題に感じていた「情報の属人化」が解消され、名刺を管理するだけではなく、社内の営業情報を共有するツールとして活用できている点が非常に良いと思います。
検討者へお勧めするポイント
他社の名刺管理サービスでは年間数十万円かかるものもありますが、トーニチ・ネクスタ・メイシは年間数万円程度で利用できるため、コストを抑えて導入したい企業には特におすすめです。
利用人数がそれほど多くない会社では、高機能なサービスを導入しても使わない機能が多くなりがちですが、必要な機能がシンプルにまとまっているため、迷わず使える点も魅力だと思います。
名刺の管理・社内共有をメインに考えている企業であれば、機能面でも十分で、コストパフォーマンスの高いサービスだと感じています。