トーニチ・ネクスタ・メイシの評判・口コミ 全92件

改善してほしいポイント

基本的に現在の機能で満足しています。強いて言えば、会合などで一度に何十枚も交換することがあるため、複数枚の名刺を一度にまとめて取り込めると便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・フリーアドレス化により個人の荷物を置くスペースが激減したため、名刺ホルダーを保管する必要がなくなり助かった。
・過去に社内の誰と名刺交換しているかが瞬時に分かるため、情報交換がしやすくなった。

改善してほしいポイント

改善してほしい点としては、スマートフォンで名刺を撮影する際に、名刺の材質や照明の位置によって光が反射してしまうことがあります。特に光沢のある名刺は反射しやすく、撮影角度や場所を調整しなければならず、少し手間に感じることがあります。
読み取り精度自体には満足しているので、撮影時に反射を自動で補正する機能や、撮影しやすくする機能が追加されると、さらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、取引先の連絡先や過去にどの案件を担当したのかといった情報が担当者ごとに分散して管理されており、社内での情報共有に課題がありました。
導入後は、名刺情報とあわせて連絡先や過去の対応案件などの情報を社内で共有できるようになり、必要な情報をすぐに確認できるようになりました。担当者が不在の場合でも過去のやり取りを把握しやすくなり、営業活動もスムーズになったと感じています。
これまで課題に感じていた「情報の属人化」が解消され、名刺を管理するだけではなく、社内の営業情報を共有するツールとして活用できている点が非常に良いと思います。

検討者へお勧めするポイント

他社の名刺管理サービスでは年間数十万円かかるものもありますが、トーニチ・ネクスタ・メイシは年間数万円程度で利用できるため、コストを抑えて導入したい企業には特におすすめです。
利用人数がそれほど多くない会社では、高機能なサービスを導入しても使わない機能が多くなりがちですが、必要な機能がシンプルにまとまっているため、迷わず使える点も魅力だと思います。
名刺の管理・社内共有をメインに考えている企業であれば、機能面でも十分で、コストパフォーマンスの高いサービスだと感じています。

改善してほしいポイント

営業担当やサポートセンターがあるわけではないので、操作方法などはすべてマニュアルを参照する必要があります。ただ、操作は本当にシンプルでわかりやすいので、過去に名刺管理システムを使用したことがある人は問題ないと思いますし、初めてでもスムーズに進めることができると思います。また、検討段階で無料トライアルを使用したときも、営業電話がかかってくることはなかったです。（他社は毎週のように営業電話がかかってきていました。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門をまたいだ情報共有がスムーズになり、業務効率が大幅に向上しました。
【部門間での名刺共有により、確認作業がゼロに】
これまでは「〇〇会社の△△さんを知っている人が社内にいるか」といった確認を個別に取る必要がありましたが、部門をまたいで名刺データが共有できるようになったことで、その無駄な確認作業が一切なくなりました。
【タグ機能を活用した、案件ごとのスマートな管理】
「タグ機能」が非常に便利で、名刺単位だけでなく「案件ごと」や「プロジェクトごと」に紐づけて管理しています。これにより、誰がどの案件でどのお客様とつながっているのかがひと目で分かり、チーム内での情報共有が極めてスムーズになりました。
【スモールスタートできるコスト感と、データ保全の安心感】
また、3社を比較して導入を決めましたが、コスト面でスモールスタートしやすく中小企業に最適です。他社システムでは上位プランにしないと「退職者のアカウント削除時にデータが消える」という仕様がありましたが、本システムは、アカウントが消えても名刺データが残る点や、CSVエクスポート機能が標準で備わっている点も大きなメリットだと感じています。

検討者へお勧めするポイント

3社を比較した上で導入を決めましたが、一言で言えば「コストを抑えつつ、運用の落とし穴をすべてカバーしてくれるツール」です。特に中小企業やグループ会社を持つ企業に強くおすすめします。
コスト・機能性・運用のしやすさのバランスが絶妙で、導入して本当に良かったと満足しています。

改善してほしいポイント

若干文字認識が甘いように思います。名刺の画像が残るので修正はできるのですが、他の製品に比べて認識率が悪い印象です。初回のお礼メールでメアドの間違いにより送信エラーがたまに発生します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人のグループで名刺を共有できることです。安価なクラウド型の名刺管理ツールは複数人で共有できないことが多く、共有できるサービスはやたら高価で「そんな機能は求めてないよ」ということが多く、ネクスタメイシは私にとっては「ちょうどいいグループ名刺管理」であると言えます。

検討者へお勧めするポイント

とにかく手軽ですぐに使えます。
スマホで撮影するだけで紙の名刺はすぐに処分できますし、絶対にお勧めです。

改善してほしいポイント

費用対効果が非常に優れているので特に不満はないのですが、強いて挙げれば営業管理ツールとしても利用できれば、別途の営業管理ツールが不要になってよいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイリング時にあいうえお順に並べなくてよいので、その作業時間を短縮できる。また現物でファイリングをしなくてよいので、収納スペースに空きができる。
・外出時に参照したい名刺も、ソフトウェア搭載のスマホさえあれば容易に参照できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・カメラ撮影で全てが完結する点。

検討者へお勧めするポイント

名刺の管理が煩わしい、ファイリングが苦手で、すぐに名刺が見つからない、外出時に名刺を参照したい人には断然お勧めです。少額の費用で世界が変わります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・欲しい機能は特に無し
・分かりづらい点も特に無し
・名刺スキャン時の文字起こしが正確でないことがある。
・
その理由
・名刺に記載される会社ロゴ等を、文字と誤認して読み込んでしまうことがある。手動操作で修正必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務効率化

課題に貢献した機能・ポイント
・紙の名刺を探す手間がなくなり、業務効率が大幅に向上しました。
・紙の名刺の保管スペースが不要になりました。
・クラウド同期で外出先でも情報を確認できるのが助かります。

改善してほしいポイント

まだ長い期間で使い続けているわけではないのですが、出来れば日本語・英語だけでなく、多言語対応してもらえると嬉しいかなと思います。名刺から読み取った情報だけでも認識してもらえるとありがたいです。（これは海外拠点があったり海外取引先ある企業さんに限られてしまうお話かと思いますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく顧客情報すらも属人化している状況でしたが、導入をきっかけに顧客情報の共有があることで新たな営業のきっかけを作るチャンスが生まれたり、今後は顧客の人脈特徴を把握したうえで営業戦略を立案する大きな材料にもなりそうです。

検討者へお勧めするポイント

デジタルが苦手な年代層でも機能がシンプルで使いやすいものがいい！スケジュールやTODOリスト等の余計な機能がなく、簡単に名刺情報が社内で共有・閲覧したい！という企業様はぜひ導入をお勧めしたいです。

改善してほしいポイント

・スマホで名刺を撮影した際に、縦横の変換が固定できるとうれしい。
　意図しない向きで撮り直すことがあるため

・登録名刺については、他者が登録した際に、役職変更時などの通知機能
　自分から確認しなくても変更を通知して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で名刺を共有することで、役職や部署変更時の情報などが速やかに共有できる。
また、社内で共通の繋がりを確認できることも助かる

出張が多いので、出先で連絡先を確認できることが便利

検討者へお勧めするポイント

低コストで始められるので、少人数でも試しやすい
必要十分な機能で満足

改善してほしいポイント

OCR精度は、完璧ではありませんが、人力でも無い限りどこも完璧ではないので安価な分そこはしょうがないかなと思います。会社名がロゴになっていたりすると、かなり厳しいです。ちょっと悪い点は、漢字にふりがなが振ってあるときに、漢字とふりがな両方が名前として登録されていました。やまだたろう山田太郎。みたいな。
ある程度のメンテナンスは必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

名刺という会社の資産が、個人管理から会社管理になった。手軽なクラウド共有で、だれでも、いつでも、見れるのが強いです。５人以上使わないと高く付きます。年額のみなので、途中で人数が減っても１年分払うことになります。
マイブリッジは１１人から安くなりますが、１０人までならネクスタメイシの方が安いです。１０人超えても若干高いくらいなので、それなら名刺を完全に会社資産にできるネクスタメイシを選びます。

検討者へお勧めするポイント

５人以上の少人数、初めて名刺管理を入れたい人、あまり予算がない人が最初に使うのにぴったりです！
精緻なOCRを求める方、個人利用などでなければ、バッチリです。