非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
プラス@の配信ができるWeb給与明細書
良いポイント
(1)全社/個人向けの通達機能を標準搭載
掲示板機能があり、文面掲載と合わせて電子ファイルが添付できるため、年末調整のお知らせ等を一斉に、手軽に配信できる。誰が見たかの確認も可能。
個人向けの「ファイル宅配ボックス」は、社員番号をキーに内容がそれぞれ異なるファイルやテキストを個別配信することができる。(配信ごとに課金が生じないため、追加費用は発生しない)
配信した内容に回答させる機能もあり、アンケートの回収、安否確認、社内システムのID/パスワード配布等、他部署も含めた積極的な活用を行っている。
(2)明細フォーマットの自由度・柔軟性の高さ
弊社の給与システムは、Web給金帳Cloudと直接連携はできなかったが、明細書テンプレートへ給与CSVデータの並び順を設定するマッピング作業で、これまでとほぼ同じ形の明細書を作成いただけた。
また、CSV内の値が0の場合は飛ばして次の項目を表示するという機能で、弊社の多数ある手当項目を全て表示することができた。
改善してほしいポイント
給金帳に新しい機能が追加された際に、管理者ユーザのメールアドレスにそのリリース内容が届くと良い。
(こんな機能がいつの間に、ということが何度かあったため)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
顧客先常駐の社員が多数いたため、自宅へ郵送、顧客先へ宅急便、上長へ手渡しなど、様々な対応をしていた。
紙や送付のコスト削減はもちろんのこと、郵送対応する社員の大幅な工数削減に繋がった。
(導入後は、給与担当者1名で年間5時間程度の作業となり、人件費を90%以上削減できている)
また、給与支給日までに明細を配布するため、配布時期に担当者たちが休みを取れなかったことも解消し、働き方改革にも繋がった。
検討者へお勧めするポイント
インターフェースがわかりやすいため、従業員・管理者ともに感覚的に使える印象がある。
(パスワードも本人で再設定が可能なこともあり、導入時に操作面での問い合わせが集中することは無かった)
明細書と給与レターを電子化して、サクッと送れるシステムを探している方におすすめ。
マーケティンググループ
OFFICIAL VENDER株式会社インターコム|マーケティング
大変詳しいレビューをありがとうございます。 「インターフェースのわかりやすさ」を評価いただき大変光栄です。 また、貴社の「人件費の削減」や「働き方改革」に役立っているとのこと、非常に嬉しく思います。 改善ポイントでご指摘いただいた点に関しては、社内に共有し今後の改善に役立ててまいります。 貴重なご意見をいただきありがとうございました。