非公開ユーザー
人材|社内情報システム(その他)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
コラボレーションツール,オンラインホワイトボード,デジタル行動予定表で利用
良いポイント
WeBoardzは社内利用も良いですが、個人的にはイベント運営時に利用しているツールです。メンバーの所在が曖昧になりがちなイベント時にリアルタイムで情報共有できるので、メンバー全員が最新の情報を確認でき、行き違いや連絡ミスが少なくなりました。また、操作が非常に簡単で、ITに詳しくないスタッフでもすぐに使いこなせ、無料で利用できるため、コストを気にせず使える点も大きなポイントです。
改善してほしいポイント
無料で使わせてもらっているので欲は言えませんが、さらにアーカイブが整理できたらと思います。例えば、過去のイベントの情報をカテゴリ別に整理できる機能や、検索機能を強化してもらえると、さらに活躍シーンが増えると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、イベントのスケジュール管理にExcelを使っていましたが、情報の更新が遅れたり、共有漏れがどうしても発生したりしていました。WeBoardzを導入してからは、全員が同じ情報をリアルタイムで確認できるようになり、イベントの運営効率が大幅に向上しました。特に、急な変更があってもすぐに反映されるため、トラブルが減少しただけでなく、無料なのですぐメンバーを追加出るのも助かっています。
検討者へお勧めするポイント
オフィスでの利用はもちろんですが、イベントなど所在が曖昧になりがちな時にこそ効果を発揮すると思います。