良いポイント
＜どのように業務で利用か＞
部署内の規則に沿ったメール添付するデータの容量圧縮と暗号化の業務ために使用しています
＜どういったメリットを得たのか＞
部署内で利用のメール添付するデータの特徴は、大容量になることと秘密保持の必要性があることの2点である。圧縮解凍ソフトには多くのフリーソフトが存在するが、大容量のファイルが扱えなかったり、添付ファイルの文字化けのトラブルが発生することがあり、部署内の規則に沿ったメール添付のデータの容量圧縮と暗号化の業務には使えなかったが、WinZip では有償にはなるが、部署内の規則運用までの試行期間内で上記問題点をクリアできることが事前確認できる最大のメリットを享受できた。部署内ではWinZipから得られる上記メリットを最優先で評価して採用を決定した。
改善してほしいポイント
プリインストールされていたりするものは「無料体験版」から有料版に切り替える人もいるので、有償版と無料版との機能差異を明確に示して欲しい。特に、変換ファイルの容量など。パスワードの自動生成機能なども足りないのではないか？ もう一つは、圧縮解凍ソフトとして世界中の圧縮解凍コードに対応できるようにしてほしい。1年ライセンスを永久ライセンスにして欲しい。又、私は、永久ライセンスを望むが、送られてくる添付メールの解凍だけのユーザ用と、圧縮解凍両方するユーザでは別に考えた方が良い。多くの人が「WinZipの試用期間が終了しました。」の後の対応で困っておられると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
＜どのように業務での課題か＞
部署内では、添付ファイルが間違った送信先に送られ秘密保持の点で始末書レベルの事例が発生していた。部署内の多くのメンバーが使用していたソフトでは、大容量データへの圧縮と暗号化の点、ファイル名の制限の点で問題が散在し、添付ファイルデータを分割する作業など無駄な作業が発生する課題に直面していました。
＜どのように課題解決に貢献したのか＞
部署内でメール添付データの容量圧縮と暗号化の利用ソフト（WinZip）とその使用法の規則化と強制実施の義務を課しました。その時に、WinZipの試行期間内でメンバー全員が実際に業務で扱うデータの容量制限や使用ファイル名の文字数や文字化けの点で問題がないこを事前に確認できました。そのお陰で、メンバーの誰からも実施に際して反対もなくメールの添付ファイルに関するデータ圧縮、暗号化の使用ソフトも含めた規則化と運用を強制的に進めることが可能になりました。これは、WinZipの試行期間提供サービス、取り扱いデータ容量の大きさ、ファイル名に対する対応の広さが課題解決に貢献したと言えます。
検討者へお勧めするポイント
便利で安心安全。
