非公開ユーザー
総合(建設・建築)|その他情報システム関連職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
既存のExcel帳票をそのままに回覧・承認できます!
ワークフローシステムで利用
良いポイント
使い慣れたExcel帳票をそのまま利用できるため、別途帳票を作り込む必要がなく、すぐに導入できます。
導入前にデモ環境で動きの確認もでき、導入時には、デモ環境をそのまま本番環境として利用できるところも
良いと思います。
大手のワークフローアプリと比べて機能的に劣る部分もあると思いますが、必要としている機能は十分備えており、ユーザーの要望も含めたアップデートも定期的に行なっていることから、ユーザーとしてはとても使いやすいアプリと思います。
他のアプリとの比較はあまりできていませんが、価格も安価だと思います。
カスタマーサポートも、質問にしっかり回答していただけるので安心です。
改善してほしいポイント
現状、承認者への通知はアプリを開いておくか、メールでの通知のみとなっているので、LINE等のチャットツールと連携してポップアップでの通知がくるようになると、さらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙媒体での回覧・承認を行っているが、承認者不在により回覧が滞ることが多々あります。ワークフローEXの導入により承認者が出張等で不在でも、出張先で確認・承認が可能なので、観覧が滞ることが減ることが期待できます。
また、誰が編集しているかのログが残ったり、最終承認後のPDF化等により申請書の改ざん防止に役立ちそうです。
紙を利用せずにデータ上で申請から承認・回覧まで一貫して行えるため、社内のコスト削減・業務効率化に繋がるものと思います。
検討者へお勧めするポイント
まずは、納得いくまでデモ環境にて使用してみることをおすすめします。最初は設定がいくつか必要で難しく感じると思いますが、慣れると気になりません。