ワークフローEX

株式会社 Knowlbo

ワークフローEX
ワークフローEX

株式会社 Knowlbo

4.2
13
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無料プランあり Good Response

ワークフローEXの製品情報（特徴・導入事例）

time

ワークフローEXは、Excel、Wordの稟議文書をそのまま申請・承認フローにのせられる
画期的なワークフローパッケージです。

今お使いのExcel、Wordファイルを使って電子捺印（申請、承認）、
決裁フローを簡単にペーパーレス化（電子化）することができます。

ITreviewによるワークフローEX紹介

ワークフローEXとは、株式会社 Knowlboが提供しているワークフローシステム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.2となっており、レビューの投稿数は13件となっています。

ワークフローEXのITreview最新受賞実績

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

ワークフローEXの満足度、評価について

ワークフローEXのITreviewユーザーの満足度は現在4.2となっており、同じワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では12位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
image 4.2 4.6 3.9 4.2
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
4.3 4.0 4.3 3.8 4.4 4.0

※ 2025年09月17日時点の集計結果です

ワークフローEXの機能一覧

ワークフローEXは、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 申請処理

    紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

  • 決裁、承認処理

    決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

  • 決裁、承認の通知

    申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

  • 申請書、決裁書の保管

    ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

  • 申請書、決裁書の検索

    保管した書類を条件付きで検索する

  • 申請書、決裁書の共有

    保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する

  • 集計

    保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する

  • 申請書フォーム作成

    ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能

  • ファイルのインポート

    PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する

  • 入力項目の権限設定

    書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ

  • 閲覧、編集権限の設定

    申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

  • 認証基盤連携

    社内で利用している認証基盤（ディレクトリシステム）と連携し、ユーザー情報を取り込む

  • グループウェア連携

    グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する

  • データベース連携

    他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む

  • 他のシステムへのエクスポート

    書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする

  • API連携

    Web API（REST）やWebサービス（SOAP）を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う

  • マルチデバイス対応

    PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

ワークフローEXの機能と評価点はこちら

ワークフローEXを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、ワークフローEXを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    その他の化学工業｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日：

    Excelの申請書をそのまま利用できるため利用しやすい

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    ワークフローのシステムはフォーマットをシステム内で作成するものが多い中、当システムはExcelをそのまま使用できるため、ユーザーが初めて使用する場合でもとっかかりやすいためとても便利。
    またExcelの改変も各担当者に修正をしてもらったのをアップすれば完了するため、メンテナンスもしやすい。

    続きを開く

    非公開ユーザー

    その他金融｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日：

    細やかな設定が可能。問合せに対するレスポンスが早いです。

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・Excelをそのまま、申請書式にセットできるので、使い慣れたツールで作業できるという安心感があります。
    　カスタマイズの自由度が高い。。
    ・ポートに問い合わせをすると、いつも決まった担当者から返信がもらえるため、安心して対応を依頼できます。
    ・承認経路の条件分岐設定、途中承認者での決裁番号が付与されるなど細かな設定が可能
    その理由
    ・関数や体裁を自由にカスタマイズできるため、非常に高い自由度で申請書式を作成できます。
    　また、条件に応じて「Aを選んだらBが表示される」といった設定も、使い慣れた関数を使ってセットできる点が
    　非常に便利です。
    ・サポートがWEB上の問い合わせ窓口ではなく、メールでの対応なので、CCで情報共有しながら気軽に質問ができます。
    　さらに、問い合わせ内容がメールの履歴としてトラックレコードになるため、後から確認しやすい点も気に入って
    　います。
    ・o条件分岐の設定や途中承認者での決裁番号付与など、細かな設定が可能で、フレキシブルに運用できます。

    続きを開く
    プロダクト広報

    プロダクト広報

    OFFICIAL VENDER

    株式会社 Knowlbo

    弊社製品をご利用いただきまして、またレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 Excelの申請書をそのままご利用可能な点をご評価いただき、ありがとうございます。 ワークフローEXの機能とExcelの機能を存分にご活用いただけているようで、大変嬉しく思います。 送信ファイルの容量上限へのご希望につきましては、ご不便をおかけしております。 機能への貴重なご意見と併せ、今後の製品改善の参考とさせていただきたく存じます。 また、弊社のサポートへの暖かいお言葉をいただき、誠にありがとうございます。 引き続き、ご要望やご不明点などがございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡ください。 今後ともよろしくお願いいたします。

    非公開ユーザー

    その他｜社内情報システム（その他）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日：

    顧客に寄り添ったカスタマーサポートが充実

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    ・EXCELベースのテンプレートで、設定作業が簡単。
    ・わかりやすい操作方法で、直感的にも操作が可能。
    ・ユーザー機能/管理者機能双方で不明点が生じた際も、カスタマコミュニケーションズ窓口への相談で解決が可能。

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