細やかな設定が可能。問合せに対するレスポンスが早いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・添付ファイルの容量制限15GBを増やしたい
・パス（承認ルート設定）の設定で、ステップのコピーができるとありがたい
その理由
・添付ファイルにPDFを添付するとあっという間に容量制限の15ＧＢに達してしまう。
・承認ルート設定では、同じステップをコピーして利用できると効率的に承認ルートの設定ができるようになる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

ワークフローEXの導入後、10年以上経過しましたが、それ以前は紙稟議を回付していました。
1.承認者が不在の場合、稟議書の回付がストップしてしまい、業務が滞ることがありました。
2.また、稟議書に決裁番号を付与する作業や、その後の保管にも大変な労力が必要でした。
3.紙稟議から電子稟議書への移行時に、承認印に対するこだわりがありました。

課題に貢献した機能・ポイント

1.ペーパーレス化の推進
紙稟議で行っていた決裁番号の手動ナンバリングやファイリングの手間がなくなり、業務の効率化が実現できました。
2.過去の稟議データの検索と閲覧が可能に
過去の稟議をデータベースで検索・閲覧できるようになり、情報管理が簡単に行えるようになりました。また、閲覧権限をフレキシブルに設定できるため、セキュリティ面でも配慮が可能となりました。
3.電子スタンプをExcelのアドイン機能
承認者の印鑑を押せることができたため、システム導入に対する理解を得ることができました。

検討者へお勧めするポイント

紙稟議から初めて電子稟議に切り替える人にはお勧めです。Excel形式の申請書なので、使い慣れたExcelツールに入力なので、申請者の抵抗が少ないと思います。導入後もサポートがしっかりしているので、困ったときにすぐに相談に乗ってくれるのでとてもおすすめです。