Excelが使えるだけでなく、機能が多彩なシステムです！

改善してほしいポイント

ユーザーの中で一番リクエストが多いのが、他者が編集中のシートの閲覧についてです。現在パスがある人が書き込みをした内容は、次の人にパスが回るまで確認することができません。編集はできなくて良いので、内容だけでも確認したいというリクエストが多いです。パスに含まれている人はいつでも内容を確認できるのですが（まだ自分にパスが回ってきていなくても見られる機能が備わっています）、最近は情報を急ぐ傾向があり、編集中（書き込み中の内容）までも見たい！というリクエストが高まってきました。紙で回していた時代を思うと、事前に案件情報が見られたり、当日中に全員の承認が取れたりと随分便利になったなあと感じることが多いのですが、人間は慣れてくると欲が出てしまい、どんどんスピードを要求してしまうのを実感しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の会社は幸運にもコロナで在宅勤務が始まる少し前にワークフローEXに出会いました。テンプレートとよばれるExcelシートをそれぞれの部署で考え、作成し、ペーパーレスと在宅勤務が一気に整いました。このスピードで進めたのはワークフローEXのおかげだと感じています。また、いくらシステムを導入しても、案件に関する細かい指示などをメールで交換すると、そのメールを探す作業が発生しますが、ワークフローEXにはコミュニケーションログという機能があり、そこからメールを送ると、そのやり取りが案件に紐づいて保存されます。一つのシステムに情報を集約できるので大変便利で、6年以上経過した今もみんなから愛されているシステムです。運営会社の皆さんも、時代と共に変化するIT技術に対する豊富な知識と経験をお持ちで、私たちの悩みやトラブルに早急に対応してくださいます。社内の問題解決にもご提案いただけますし、他のシステムと比べてもメリットは大きいです。システムの構築に不安があったり、時間がとられている方は一度ワークフローEXを検討してみるのをおすすめします。

検討者へお勧めするポイント

運営会社のサポートも良いですし、他のシステムに比べて料金も安いです。
エクセルを使用するので、最初の作り込みがユーザーでも可能です。導入担当者や管理者はシステムの管理に集中できます。ユーザーが自分たちで利用しやすいシートを作成するため、運用後の修正や不満も少ないです。
細かい機能がたくさんあるのは魅力ですが、ITの知識がない方も、だいたいの作り込みは可能です。
慣れてから、細かい機能を学んでいけば良いと思います。