ワークフローEX

株式会社 Knowlbo

ワークフローEX
ワークフローEX

株式会社 Knowlbo

4.3
14
2026 Spring High Performer(ワークフローシステム)
無料プランあり Good Response

ワークフローEXの評判・口コミ 全14件

time

レビューに基づくAI要約

更新日：2025年12 月23 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

Excel活用で導入容易

Excel帳票をそのまま申請フォームにできるため導入や習熟が早く、幅広い年齢層でも抵抗なく利用できる点が多く見られる

高いカスタマイズ性

関数やVBA、入力必須や承認分岐など細かな設定で内製対応が可能になり、業務に合わせた柔軟な運用ができると評価されている

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」の項目を要約しています。

承認処理の高速化

どこからでも申請・承認でき、承認履歴やステータス確認で停滞箇所が把握できるため処理時間が短縮される効果が多く報告されている

ペーパーレスと監査対応

申請書のデータ保存、検索、PDF化やログ出力により紙削減や監査対応が容易になり、情報管理が効率化できると評価されている

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

紙運用から移行する企業

紙の稟議やメール回付で運用している企業が電子化を進める際に、利用者の抵抗が少なく導入しやすいと推奨されている

Excelで内製運用したい組織

申請書を内製で追加・修正したい、関数やVBAを活用できる体制がある組織に向き、コスト面でも採用のメリットがあると評価されている

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

ワークフローEXのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

機械器具｜その他一般職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

Excelが使えるだけでなく、機能が多彩なシステムです！

ワークフローシステムで利用

良いポイント

いくつかの電子承認システムを社内で利用していますが、導入時の構築作業がかなり大変でしたし、ビジネスや組織に変更が生じるとメンテナンスにも時間を取られていました。
ワークフローEXはExcelやWordが利用できるため、従来使用していたテンプレートをそのまま利用することも可能ですし、何よりも、導入担当者やシステム管理者以外の一般ユーザーもテンプレートを作成できるので、利用部署が希望する細かい作り込みが可能になりました。
また、管理ツールは視覚的にパスを作成したり、条件分岐したりできるので、ITの専門知識がなくても構築できました。案件ごとに書類が添付できる機能を持つシステムはたくさんありますが、ワークフローEXは枚数制限や保存形式の自由度が高いので、ユーザーが保存に時間を取られることもありません。
ワークフローEXはExcelが使用できるという点が最大の魅力ですが、標準機能が多彩で、他の承認システムでも同じことができないか問い合わせが来るほど便利な機能がたくさんあります。

改善してほしいポイント

ユーザーの中で一番リクエストが多いのが、他者が編集中のシートの閲覧についてです。現在パスがある人が書き込みをした内容は、次の人にパスが回るまで確認することができません。編集はできなくて良いので、内容だけでも確認したいというリクエストが多いです。パスに含まれている人はいつでも内容を確認できるのですが（まだ自分にパスが回ってきていなくても見られる機能が備わっています）、最近は情報を急ぐ傾向があり、編集中（書き込み中の内容）までも見たい！というリクエストが高まってきました。紙で回していた時代を思うと、事前に案件情報が見られたり、当日中に全員の承認が取れたりと随分便利になったなあと感じることが多いのですが、人間は慣れてくると欲が出てしまい、どんどんスピードを要求してしまうのを実感しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の会社は幸運にもコロナで在宅勤務が始まる少し前にワークフローEXに出会いました。テンプレートとよばれるExcelシートをそれぞれの部署で考え、作成し、ペーパーレスと在宅勤務が一気に整いました。このスピードで進めたのはワークフローEXのおかげだと感じています。また、いくらシステムを導入しても、案件に関する細かい指示などをメールで交換すると、そのメールを探す作業が発生しますが、ワークフローEXにはコミュニケーションログという機能があり、そこからメールを送ると、そのやり取りが案件に紐づいて保存されます。一つのシステムに情報を集約できるので大変便利で、6年以上経過した今もみんなから愛されているシステムです。運営会社の皆さんも、時代と共に変化するIT技術に対する豊富な知識と経験をお持ちで、私たちの悩みやトラブルに早急に対応してくださいます。社内の問題解決にもご提案いただけますし、他のシステムと比べてもメリットは大きいです。システムの構築に不安があったり、時間がとられている方は一度ワークフローEXを検討してみるのをおすすめします。

検討者へお勧めするポイント

運営会社のサポートも良いですし、他のシステムに比べて料金も安いです。
エクセルを使用するので、最初の作り込みがユーザーでも可能です。導入担当者や管理者はシステムの管理に集中できます。ユーザーが自分たちで利用しやすいシートを作成するため、運用後の修正や不満も少ないです。
細かい機能がたくさんあるのは魅力ですが、ITの知識がない方も、だいたいの作り込みは可能です。
慣れてから、細かい機能を学んでいけば良いと思います。

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非公開ユーザー

その他金融｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

細やかな設定が可能。問合せに対するレスポンスが早いです。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・Excelをそのまま、申請書式にセットできるので、使い慣れたツールで作業できるという安心感があります。
　カスタマイズの自由度が高い。。
・ポートに問い合わせをすると、いつも決まった担当者から返信がもらえるため、安心して対応を依頼できます。
・承認経路の条件分岐設定、途中承認者での決裁番号が付与されるなど細かな設定が可能
その理由
・関数や体裁を自由にカスタマイズできるため、非常に高い自由度で申請書式を作成できます。
　また、条件に応じて「Aを選んだらBが表示される」といった設定も、使い慣れた関数を使ってセットできる点が
　非常に便利です。
・サポートがWEB上の問い合わせ窓口ではなく、メールでの対応なので、CCで情報共有しながら気軽に質問ができます。
　さらに、問い合わせ内容がメールの履歴としてトラックレコードになるため、後から確認しやすい点も気に入って
　います。
・o条件分岐の設定や途中承認者での決裁番号付与など、細かな設定が可能で、フレキシブルに運用できます。

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プロダクト広報

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株式会社 Knowlbo

弊社製品をご利用いただきまして、またレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 Excelの申請書をそのままご利用可能な点をご評価いただき、ありがとうございます。 ワークフローEXの機能とExcelの機能を存分にご活用いただけているようで、大変嬉しく思います。 送信ファイルの容量上限へのご希望につきましては、ご不便をおかけしております。 機能への貴重なご意見と併せ、今後の製品改善の参考とさせていただきたく存じます。 また、弊社のサポートへの暖かいお言葉をいただき、誠にありがとうございます。 引き続き、ご要望やご不明点などがございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡ください。 今後ともよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社エスマイル｜医薬品・化粧品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

エクセル利用で短期間導入＆便利機能の適宜利用選択で満足度向上

ワークフローシステムで利用

良いポイント

エクセルの申請書をそのまま利用してワークフローを導入できる為、短期間での導入が可能です。
エクセルを作成する担当とワークフローＥＸのシステム設定を行う担当で役割分担をすることにより、更に短期間での導入が可能となります。

ワークフローＥＸをグループ会社で１０年間、複数会社に導入して感じることがあります。
便利な機能が色々ありますが、規模、承認ルートの変更が多い少ない等、ユーザーに応じて利用する機能を選択することで、より満足度が向上すると思います。
例えば、
①入力必須セルの設定により、申請時のエクセルへの入力漏れが防げます。
②申請者及び各承認者別にセルごとの入力許可も制御できます。
運用上、有効な機能ですが、②の機能については承認ルートが頻繁に変更されるユーザーでは設定のメンテナンス作業に負荷がかかります。

ユーザーに合わせて便利機能の適宜利用選択により満足度が向上されると思います。

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