ワークフローEX

株式会社 Knowlbo

ワークフローEX
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株式会社 Knowlbo

4.3
14
2026 Summer High Performer(ワークフローシステム)
無料プランあり Good Response

ワークフローEXの評判・口コミ 全14件

time

レビューに基づくAI要約

更新日：2026年7 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

Excel直結の柔軟性

Excelをそのまま申請書にできる点が多く見られ、内製でのフォーム追加・変更や短期間での導入が可能で定着しやすいです。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」の項目を要約しています。

承認業務の効率化

どこからでも承認できることで滞留が減り、承認履歴や検索、過去申請引用、経路探索連携などで作業時間削減やペーパーレス化が進んだと評価されています。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

紙から電子化したい企業

紙稟議を電子化したい組織やIT部門が手薄でExcel利用者が多い企業に向くと評価されており、低コストで内製化して導入したい場合に適しています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

ワークフローEXのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

その他の化学工業｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

Excelの申請書をそのまま利用できるため利用しやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフローのシステムはフォーマットをシステム内で作成するものが多い中、当システムはExcelをそのまま使用できるため、ユーザーが初めて使用する場合でもとっかかりやすいためとても便利。
またExcelの改変も各担当者に修正をしてもらったのをアップすれば完了するため、メンテナンスもしやすい。

改善してほしいポイント

サポートの対応が技術チーム担当になると若干遅くなる。
ロールセットやロールでステップの承認者を指定するが、組織変更や異動があった際、どこで対象者が使用されているか、すべて見ないとわからないことがあるので、パスの検索機能などがあると更新が楽。
またステップや接続されたステップなどをコピーして複製できたら楽。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

システム導入前までは紙で印刷したものにサイン、保管していたが、それがすべて不要となっている。
申請がどこまで回ったかの確認もできなかったが、今ではワークフローのステータスでも確認が可能になり、催促もできてとても便利。
また監査対応でも当システムの閲覧権限の機能からのすべてのデータ確認・CSV出力で対応ができる。

検討者へお勧めするポイント

Excelでのフォーマット作成になるのでとっつきやすい。
VBAなども合わせるとさらにいろいろなことが対応できる。

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非公開ユーザー

その他金融｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

細やかな設定が可能。問合せに対するレスポンスが早いです。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・Excelをそのまま、申請書式にセットできるので、使い慣れたツールで作業できるという安心感があります。
　カスタマイズの自由度が高い。。
・ポートに問い合わせをすると、いつも決まった担当者から返信がもらえるため、安心して対応を依頼できます。
・承認経路の条件分岐設定、途中承認者での決裁番号が付与されるなど細かな設定が可能
その理由
・関数や体裁を自由にカスタマイズできるため、非常に高い自由度で申請書式を作成できます。
　また、条件に応じて「Aを選んだらBが表示される」といった設定も、使い慣れた関数を使ってセットできる点が
　非常に便利です。
・サポートがWEB上の問い合わせ窓口ではなく、メールでの対応なので、CCで情報共有しながら気軽に質問ができます。
　さらに、問い合わせ内容がメールの履歴としてトラックレコードになるため、後から確認しやすい点も気に入って
　います。
・o条件分岐の設定や途中承認者での決裁番号付与など、細かな設定が可能で、フレキシブルに運用できます。

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プロダクト広報

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OFFICIAL VENDER

株式会社 Knowlbo

弊社製品をご利用いただきまして、またレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 Excelの申請書をそのままご利用可能な点をご評価いただき、ありがとうございます。 ワークフローEXの機能とExcelの機能を存分にご活用いただけているようで、大変嬉しく思います。 送信ファイルの容量上限へのご希望につきましては、ご不便をおかけしております。 機能への貴重なご意見と併せ、今後の製品改善の参考とさせていただきたく存じます。 また、弊社のサポートへの暖かいお言葉をいただき、誠にありがとうございます。 引き続き、ご要望やご不明点などがございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡ください。 今後ともよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社エスマイル｜医薬品・化粧品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

エクセル利用で短期間導入＆便利機能の適宜利用選択で満足度向上

ワークフローシステムで利用

良いポイント

エクセルの申請書をそのまま利用してワークフローを導入できる為、短期間での導入が可能です。
エクセルを作成する担当とワークフローＥＸのシステム設定を行う担当で役割分担をすることにより、更に短期間での導入が可能となります。

ワークフローＥＸをグループ会社で１０年間、複数会社に導入して感じることがあります。
便利な機能が色々ありますが、規模、承認ルートの変更が多い少ない等、ユーザーに応じて利用する機能を選択することで、より満足度が向上すると思います。
例えば、
①入力必須セルの設定により、申請時のエクセルへの入力漏れが防げます。
②申請者及び各承認者別にセルごとの入力許可も制御できます。
運用上、有効な機能ですが、②の機能については承認ルートが頻繁に変更されるユーザーでは設定のメンテナンス作業に負荷がかかります。

ユーザーに合わせて便利機能の適宜利用選択により満足度が向上されると思います。

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