非公開ユーザー
その他金融｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Excelをそのまま、申請書式にセットできるので、使い慣れたツールで作業できるという安心感があります。
カスタマイズの自由度が高い。。
・ポートに問い合わせをすると、いつも決まった担当者から返信がもらえるため、安心して対応を依頼できます。
・承認経路の条件分岐設定、途中承認者での決裁番号が付与されるなど細かな設定が可能
その理由
・関数や体裁を自由にカスタマイズできるため、非常に高い自由度で申請書式を作成できます。
また、条件に応じて「Aを選んだらBが表示される」といった設定も、使い慣れた関数を使ってセットできる点が
非常に便利です。
・サポートがWEB上の問い合わせ窓口ではなく、メールでの対応なので、CCで情報共有しながら気軽に質問ができます。
さらに、問い合わせ内容がメールの履歴としてトラックレコードになるため、後から確認しやすい点も気に入って
います。
・o条件分岐の設定や途中承認者での決裁番号付与など、細かな設定が可能で、フレキシブルに運用できます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・添付ファイルの容量制限15GBを増やしたい
・パス（承認ルート設定）の設定で、ステップのコピーができるとありがたい
その理由
・添付ファイルにPDFを添付するとあっという間に容量制限の15ＧＢに達してしまう。
・承認ルート設定では、同じステップをコピーして利用できると効率的に承認ルートの設定ができるようになる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
ワークフローEXの導入後、10年以上経過しましたが、それ以前は紙稟議を回付していました。
1.承認者が不在の場合、稟議書の回付がストップしてしまい、業務が滞ることがありました。
2.また、稟議書に決裁番号を付与する作業や、その後の保管にも大変な労力が必要でした。
3.紙稟議から電子稟議書への移行時に、承認印に対するこだわりがありました。
課題に貢献した機能・ポイント
1.ペーパーレス化の推進
紙稟議で行っていた決裁番号の手動ナンバリングやファイリングの手間がなくなり、業務の効率化が実現できました。
2.過去の稟議データの検索と閲覧が可能に
過去の稟議をデータベースで検索・閲覧できるようになり、情報管理が簡単に行えるようになりました。また、閲覧権限をフレキシブルに設定できるため、セキュリティ面でも配慮が可能となりました。
3.電子スタンプをExcelのアドイン機能
承認者の印鑑を押せることができたため、システム導入に対する理解を得ることができました。
検討者へお勧めするポイント
紙稟議から初めて電子稟議に切り替える人にはお勧めです。Excel形式の申請書なので、使い慣れたExcelツールに入力なので、申請者の抵抗が少ないと思います。導入後もサポートがしっかりしているので、困ったときにすぐに相談に乗ってくれるのでとてもおすすめです。
プロダクト広報
OFFICIAL VENDER株式会社 Knowlbo
弊社製品をご利用いただきまして、またレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 Excelの申請書をそのままご利用可能な点をご評価いただき、ありがとうございます。 ワークフローEXの機能とExcelの機能を存分にご活用いただけているようで、大変嬉しく思います。 送信ファイルの容量上限へのご希望につきましては、ご不便をおかけしております。 機能への貴重なご意見と併せ、今後の製品改善の参考とさせていただきたく存じます。 また、弊社のサポートへの暖かいお言葉をいただき、誠にありがとうございます。 引き続き、ご要望やご不明点などがございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡ください。 今後ともよろしくお願いいたします。