ワークフローEX

株式会社 Knowlbo

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株式会社 Knowlbo

4.2
13
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無料プランあり Good Response

ワークフローEXの評判・口コミ 全13件

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レビューに基づくAI要約

更新日：2025年12 月23 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

Excel活用で導入容易

Excel帳票をそのまま申請フォームにできるため導入や習熟が早く、幅広い年齢層でも抵抗なく利用できる点が多く見られる

高いカスタマイズ性

関数やVBA、入力必須や承認分岐など細かな設定で内製対応が可能になり、業務に合わせた柔軟な運用ができると評価されている

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」の項目を要約しています。

承認処理の高速化

どこからでも申請・承認でき、承認履歴やステータス確認で停滞箇所が把握できるため処理時間が短縮される効果が多く報告されている

ペーパーレスと監査対応

申請書のデータ保存、検索、PDF化やログ出力により紙削減や監査対応が容易になり、情報管理が効率化できると評価されている

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

紙運用から移行する企業

紙の稟議やメール回付で運用している企業が電子化を進める際に、利用者の抵抗が少なく導入しやすいと推奨されている

Excelで内製運用したい組織

申請書を内製で追加・修正したい、関数やVBAを活用できる体制がある組織に向き、コスト面でも採用のメリットがあると評価されている

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

ワークフローEXのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

プラスチック製品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

Excelをフル活用したワークフロー画面構築

ワークフローシステムで利用

良いポイント

以前利用していたワークフローシステムの保守サポートが終了し、次システムとしてWorkflowEXを利用するようになりました。
2018年からワークフローEXの本運用を開始して、当レビュー記載の現在（2025年2月）まで利用させて頂いています。
前システムはWebブラウザのhtml画面から入力するワークフローシステムでしたが、htmlでの画面ではユーザにデータ入力いただく際に抵抗感を感じる機会がありました。
Excel機能でリッチな入力制御が行えるので、広くユーザに展開する際もスムーズに運用に入れたように感じています。
Excelへのとっつきやすさから改善提案も広いユーザから間口広く収集できたように感じています。

改善してほしいポイント

WorkflowEXに限らず一定規模までのソフトウェアベンダーについて感じる機会の多いことですが保守サポートへのレスポンス及びその内容に不満があります。
Excelの名前付きセルを多数使うとレスポンスが悪くなる、海外拠点でワークフローEXを利用すると入力障害発生、といった不具合対応をとる機会がありましたが、トラブル解決にあたって原因の特定はほぼ自社で対応していたように思います。
Excel／ワークフローEX、ユーザの操作／システムの仕様　等、原因の切り分けが難しいことは理解しますが、多数の運用事例をもつ保守サポートならではの回答を頂く機会はなかなかありませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「Excelへのとっつきやすさ」が、システム運用だけでなくシステム開発への間口を広げているように感じています。
ブラウザを入力画面としたWebシステムではhtmlでの画面作成等、システム開発担当者を増やすことに難しさを感じる機会がありました。
ExcelVBAやデータの入力規則で、多彩な入力制御を画面入力時に提供できています。
Excel機能をそのまま画面入力制御に利用することに（メンテナンス性等）是非はあるかと思うのですが、仕組みの構築が簡易にできるのでシステム構築時には助かりました。

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プロダクト広報

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株式会社 Knowlbo

弊社製品をご利用いただきまして、またレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 既存システムからの乗り換え先にワークフローEXをご選定いただき、重ねてお礼申し上げます。 Excelの申請書をそのままご利用いただけるメリットが、貴社内でのスムーズなご運用のための一助となれたこと、大変嬉しく思います。 また、サポート対応につきまして、状況によりお時間をいただくことがあり誠に申し訳ございません。 より迅速に対応できるよう、チーム一同努めさせていただきます。 ご要望やご不明点などがございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡ください。 今後ともよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

デザイン・製作｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

Excelを使用できるので便利

ワークフローシステムで利用

良いポイント

年度組織変更で、事前に組織を作成して日付を設定(予約)できるのですごくいい。
ドキュメントを変更したい時、例えば1/1～使用したい時、日付も設定(予約)できるから便利。
後、予定タブがあって、これから回してくる申請書を事前に確認することができる。

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非公開ユーザー

ＳＡＰジャパン株式会社｜ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ビジネスパートナー

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日：

既存のエクセル申請書から簡単に移行

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

既存のエクセルベースの申請書から、殆どそのまま申請フォームへ変換することができるため、ユーザー側も従来の申請と違和感なく対応することができる。

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