非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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QRコード1つで完結！受付業務が劇的にスマートに
受付システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・GoogleカレンダーやSlackと連携した会議室を予約
・オフィスへの来訪者の氏名、所属、メールアドレスを登録し、QRコード付きメールを自動送信できる点
・iPadアプリ「Reception」でゲストがQRコードでチェックインできる点
・bitlockスマートロックによる出入口の施錠・開錠を電子錠で連携できる点
改善してほしいポイント
運用面でカバーすべきと思いますが
・Googleカレンダーと連携しているため、workhubに登録していない方が会議室を予約すると重複が発生する可能性があること
・アプリを入れているスマホを忘れると開錠できなくなること
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・受付業務において、事前にゲストにQRコードを送っておくことで、ゲストがチェックインするとSlackに通知が飛び逃さずにチェックできるようになり、効率的に対応できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
来訪体験をスマートに好印象することが可能です
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