非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
受付システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・グーグルカレンダーと連携ができるので、ゲストをカレンダーに招待すれば自動的に入館の案内が送れるので手間がかからない。
その理由
・職種上多くのお客さんを招待する側なので、いちいち個別で入館案内を送らなくても自分の予定をカレンダーに作成しておけば相手に入館証付きの招待メールが送付され、手間が全くかからない。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・基本満足していますが、Gmailと連携して、ワンクリックで入館案内が送付できたら便利だなと思います。
→Gmailと接続し、メール編集画面から「入館招待を送る」ボタンが押せるイメージ
その理由
・稀にカレンダー招待ができないゲストに対してはメールで送る必要があるため、接続されていてワンクリックで対応できればだいぶ楽になります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・総務に任せることなくゲストを招待できるようになった点。
課題に貢献した機能・ポイント
・以前は招待メールを探して、会議室を確保して、総務に案内してもらって、、、とたくさんのタスクがあったが、カレンダーで会議室を抑えてゲストも含めれば完結できるようになったのはとても効率化につながりました。
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