マップとタイムラインで座席も会議室も直感的に予約完了

改善してほしいポイント

マニュアルを読まなくても操作できるほど使いやすいシステムですが、強いて言えばプロフィールアイコンの画像変更インターフェースを改善してほしいです。画面右上に自分の顔アイコンが表示されますが、そこから画像を変更するまでにいくつかボタンをクリックする必要があり、階層が少し深く感じます。パソコン操作に不慣れな年配の社員でも座席の予約自体は問題なくできるのですが、顔写真の設定でつまずくケースが見受けられます。右上のアイコンをクリックしたらすぐに画像変更画面に遷移するような、より直感的な導線になるとさらに幅広い層が使いやすくなると思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最大のメリットは、会議室の空予約が激減し、空間を無駄なく有効活用できるようになったことです。自動リリース機能のおかげで、本当に必要な人が会議室を使えるようになりました。また、扉が閉まっている会議室でも、システムを見れば誰が予約して利用しているかが分かるため、状況を把握しやすく社内コミュニケーションの面でも助かっています。さらに、会議室だけでなく社内の備品予約にもタイムライン機能を活用しており、一つのソフトで社内のリソース管理がまるごと完結するようになった点も大きなメリットに感じています。

検討者へお勧めするポイント

マニュアルを読まなくても雰囲気で直感的に座席予約ができる使い勝手の良さが最大の魅力です。座席や会議室の管理はもちろんですが、備品の貸し出し管理などもタイムライン機能でまとめて行えるため、社内のリソース管理を一つのわかりやすいシステムに統合したい企業には非常におすすめできるツールです。